Si desea imprimir sus propias postales con dirección, debe poder imprimir cada nombre y dirección automáticamente. Descargar o crear una plantilla de postal es relativamente fácil; conseguir que Word imprima nombres y direcciones en orden, automáticamente, es más difícil. Necesita una hoja de cálculo de Excel que contenga al menos dos campos: nombres y direcciones. A continuación, puede utilizar la función Fusionar para fusionar los datos de contacto con su plantilla de postal e imprimir una postal para cada nombre y dirección.
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Inicie Microsoft Word.
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Haga clic en la pestaña "Correos" en la parte superior de la ventana.
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Haga clic en "Seleccionar destinatarios" y seleccione "Usar lista existente".
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Utilice el explorador de archivos en la ventana Seleccionar fuente de datos que se abre para seleccionar el archivo de Excel que contiene sus nombres y direcciones. Haga clic en "Abrir".
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Coloque el cursor donde desee insertar un nuevo valor, por ejemplo, el nombre.
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Haga clic en "Insertar campo de combinación". Aparece la ventana de diálogo Insertar campo de combinación. Enumera todos los campos en su documento de Excel. Seleccione el campo que contiene el nombre y haga clic en "Insertar".
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Coloque el cursor donde debe estar la sección de dirección y haga clic en "Insertar campo de combinación" nuevamente. Seleccione el campo que contiene las direcciones y haga clic en "Insertar".
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Inserte cualquier campo adicional en las ubicaciones deseadas en su plantilla de postal.
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Haga clic en "Finalizar y fusionar". Seleccione "Imprimir documentos".
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Seleccione "Todo" en la ventana Combinar con la impresora para imprimir todas las postales y haga clic en "Aceptar".
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Seleccione la configuración de la impresora que desea utilizar, como el número de copias, páginas por hoja, escala y escala de grises. Haga clic en "Aceptar" para comenzar a imprimir las postales utilizando los datos de la hoja de cálculo de Excel.