Cerrar una empresa puede ser un dolor de cabeza si no se hace correctamente, y diferentes tipos de empresas requieren diferentes procedimientos. Por ejemplo, si es propietario de una empresa unipersonal o LLC, a menudo puede cerrar su negocio de manera bastante simple. Sin embargo, el proceso para disolver una corporación S es más lento y complejo; Es posible que deba buscar la aprobación del copropietario o accionista del cierre, lo que puede llevar algún tiempo. En todos los casos, debe presentar formularios ante el gobierno estatal y federal, avisar a los empleados con 60 días de anticipación, pagar a los acreedores, presentar formularios de impuestos y liquidar activos. Un plan metódico y un cronograma realista ayudan a eliminar el estrés de cerrar la tienda.
Decidir disolver
Una empresa unipersonal, LLC o incluso una sociedad a menudo es pequeña, con pocos propietarios o solo con uno. El propietario de una empresa unipersonal solo tiene que notificar a las autoridades correspondientes, como la ciudad, el condado y el Servicio de Impuestos Internos de su decisión unilateral de cerrar su negocio. No necesita el consentimiento de nadie más.
Para cerrar una corporación S, por el contrario, debe seguir las pautas para la disolución que se establezcan en los artículos de incorporación de su empresa. Estos pueden requerir que los copropietarios o accionistas programen una reunión, aprueben una resolución y voten para disolver la empresa. Estos eventos deben documentarse por escrito y presentarse ante el secretario de estado en el estado donde formó la empresa, así como en cualquier otro estado donde se aprobó para hacer negocios. En el caso de una corporación S, este documento será el "Artículos de Disolución". Si no disuelve legalmente su LLC o corporación, aún es responsable de impuestos y declaraciones, señala la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU.
Consideraciones fiscales
Los propietarios de empresas unipersonales, sociedades, LLC y corporaciones S tienen una cosa en común: cuando disuelven sus empresas, también tienen que cerrar sus negocios con el IRS. El IRS requiere que presente sus declaraciones trimestrales o anuales para el año en que cierra su negocio, declaraciones finales de impuestos sobre el empleo si tiene empleados y depósitos finales de impuestos federales. Hay un recuadro en la primera página del formulario de impuestos federales que puede marcar para indicar que esta es la declaración de impuestos final de la empresa. Algunos estados también exigen presentaciones adicionales de impuestos sobre las ventas. El sitio web S Corporation Kits and More recomienda presentar una última declaración de impuestos 1120S de corporaciones S marcada como "final", así como el Formulario 966, ante el IRS.
Obligaciones de los empleados
Consulte la ley de su estado para determinar qué tan pronto debe emitir los cheques de pago finales de los empleados. Tenga cuidado de pagar todos los impuestos finales sobre la nómina; si no lo hace, el IRS puede responsabilizarlo personalmente, según el sitio web Findlaw. La SBA señala que una ley llamada Ley de Notificación de Ajuste y Reentrenamiento del Trabajador requiere que los empleadores con 100 empleados o más les den un aviso por escrito del cierre de la empresa con al menos 60 días de anticipación. Estos requisitos se aplican independientemente del tipo de negocio que posea.
Liquidar deuda
Notifique a sus prestamistas y acreedores de su intención de cerrar el negocio y saldar sus deudas. La SBA recomienda realizar una consulta con su contador, abogado y aseguradoras para asegurarse de haber cubierto todo. Si descubre que no puede pagar todas sus deudas, puede considerar declararse en quiebra. Los activos propiedad de una corporación S en el momento de la liquidación se distribuirán a los accionistas.
Cerrar cuentas
Independientemente del tipo de negocio que posea, debe cancelar todas las licencias y registros que su negocio tenía con el gobierno local, cerrar su cuenta de identificación de empleador con el IRS y cerrar todas las cuentas bancarias comerciales y tarjetas de crédito.