Uno de los últimos asuntos comerciales al cerrar una corporación S es notificar al IRS. Cuando cierra una corporación S, indicar que no habrá declaraciones de impuestos futuras para la compañía sirve como notificación al IRS de que el negocio está cerrado. Además de marcar correctamente sus declaraciones de impuestos finales, debe asegurarse de que se proporcionen los documentos finales a los empleados y contratistas, y que se realicen los depósitos de impuestos pendientes para el período actual.
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Realice los depósitos finales de impuestos. Si tiene empleados, debe realizar depósitos de impuestos finales para los impuestos sobre la nómina. Los depósitos finales de impuestos incluyen depósitos para la nómina del trimestre en el que se encuentra cuando cierra la empresa. La retención de impuestos final (Formulario 941) y la contribución final por desempleo (Formulario 940) deben depositarse.
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Emita formularios W-2 finales a sus empleados. También debe enviarlos a la Administración del Seguro Social con la hoja de resumen W-2, Formulario W-3. Si paga a contratistas independientes por servicios, debe emitir un formulario 1099-MISC final a cada contratista y enviar copias de los formularios 1099-MISC y la hoja de resumen 1099, Formulario 1096 al IRS.
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Emitir declaraciones finales K-1 a los accionistas de la S-Corporation. Debe marcar la casilla de verificación "Final K-1" en la parte superior del formulario. Envíe copias de los formularios finales K-1 al IRS con su declaración final de impuestos sobre la renta 1120-S.
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Presentar declaraciones finales. Debe preparar y presentar una declaración final de impuestos sobre el ingreso de corporaciones S (formulario 1120-S) y declaraciones finales de impuestos sobre el empleo (formularios 941 y 940). Marque la casilla "Declaración final" en la parte superior de cada declaración. Marcar la casilla "Declaración final" le dice al IRS que está cerrando la corporación S. Si dispone de propiedad comercial cuando cierra la corporación S, debe informar la disposición al IRS en el Formulario 4797. Adjunte el Formulario 4797 a su declaración final de impuestos sobre la renta 1120-S. Los formularios en blanco para todas las declaraciones están disponibles para descargar desde el sitio web del IRS.
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Escriba una carta al IRS con el nombre, la dirección y el número de teléfono de la persona que mantiene los registros de nómina de su corporación S. El IRS puede contactar a esta persona si surgen problemas con los impuestos sobre la nómina, los depósitos o las devoluciones después de que usted cierre la empresa. Envíe la carta con su declaración final de impuestos de retención de impuestos laborales (formulario 941).