La corporación AC bajo la ley de impuestos sobre la renta de los EE. UU. Significa que los accionistas son propietarios de la empresa y la corporación tiene una identidad fiscal separada de sus accionistas. Este tipo de corporación requiere una organización y operación especiales para cumplir con las leyes y regulaciones estatales y federales. Los propietarios que deseen cerrar una corporación C deben seguir pasos específicos para la disolución para garantizar que se satisfagan todos los requisitos gubernamentales y privados.
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Reunirse con todos los accionistas y presentar un voto sobre la disolución de la corporación C. Dependiendo de los estatutos de la corporación y los estatutos estatales específicos, el voto de disolución puede requerir simplemente una mayoría o puede requerir una mayoría específica, como dos tercios o un voto unánime de los accionistas para disolver la corporación. Registrar el voto de disolución formalmente en el acta de la junta de accionistas.
2
Notifique a los empleados sobre el último día de empleo. Proporcionar un aviso mínimo de dos semanas para los empleados y más para los empleados en puestos gerenciales y de supervisión.
3
Informe a la oficina del Secretario de Estado en su estado de la disolución de su negocio. Esto asegura que las autoridades ya no responsabilicen a la corporación por los impuestos comerciales. Informar al gobierno estatal también asegura que los acreedores sepan que la corporación ya no incurrirá en deudas. Siga las leyes específicas de su estado para presentar un aviso de disolución; espere completar el papeleo. Además, si su corporación C debe impuestos o tarifas, espere que su estado requiera el pago antes de presentar el aviso de disolución.
4
Notificar a los clientes y clientes del cierre de la corporación. Termine los contratos y pedidos pendientes, si es posible. Si no puede completar contratos específicos, emita reembolsos por servicios o productos que la corporación no entregó.
5
Cancele todas las licencias y permisos emitidos a su corporación C para evitar que otras empresas los utilicen. La no cancelación de licencias y permisos puede dejar a los accionistas de la corporación responsables de las multas e impuestos incurridos después de la disolución. Comuníquese con la agencia emisora de cualquier permiso para cancelar.
6
Notifique a los acreedores con reclamos contra la corporación. Proporcione instrucciones específicas para cobrar deudas, incluido un marco de tiempo para las cobranzas.
7
Cancelar el servicio de los proveedores y cancelar las entregas de los proveedores. Finalice detalles con estas empresas, como la última fecha de servicio y la última entrega de mercadería. Realice los pagos finales.
8
Proporcionar notificación oportuna al propietario que tiene el contrato de arrendamiento comercial. Dependiendo de los términos del contrato de arrendamiento, la corporación puede ser responsable del alquiler hasta el final del período de arrendamiento. Haga los pagos finales del alquiler al propietario.
9
Finalice los saldos contables cobrando cuentas por cobrar, pagando deudas y emitiendo cheques de pago finales. Liquidar inventario y propiedad propiedad de la corporación. Distribuya los fondos restantes a los accionistas, si corresponde.
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Complete el formulario 966 del IRS dentro de los 30 días posteriores a la votación para disolver la corporación y comenzar a liquidar el inventario, si corresponde. Después de completar el formulario, envíelo por correo a la dirección donde la corporación C presenta sus declaraciones de impuestos sobre la renta.
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Pague los depósitos finales de impuestos sobre la nómina con las autoridades federales y estatales. Presente los formularios finales de impuestos sobre el empleo de la corporación ante las autoridades federales y estatales. Tenga en cuenta las casillas para marcar en estos formularios para informar a las autoridades que su corporación no presentará declaraciones futuras.
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Presente los formularios finales de impuestos sobre la renta de la corporación C para el último año de funcionamiento. Marque la casilla en los formularios de impuestos para indicar que esta es la declaración final de impuestos sobre la renta de la corporación. Presente el Formulario 4797 para informar la venta de una parte de los activos utilizados en la corporación. Presente el Formulario 8594 para informar la venta de la totalidad de los activos de la corporación como una venta grupal.