Todas las empresas mantienen registros de sus finanzas a través de la contabilidad. Sin embargo, existen varios métodos diferentes de contabilidad que puede utilizar una pequeña empresa. Dos de los métodos contables que emplean las empresas son los Principios contables generalmente aceptados y los Principios contables legales. Para convertir del método GAAP al STAT, una empresa debe realizar ciertos ajustes en sus estados financieros.
Acerca de GAAP y STAT
GAAP es un conjunto de normas y procedimientos contables que las empresas han acordado utilizar al informar sus datos financieros. Si bien las autoridades que regulan las empresas crearon algunos de estos estándares, se incluyen otros porque la mayoría de las empresas ya los estaban usando. STAT es un conjunto de normas y procedimientos contables que utilizan las compañías de seguros para informar sus datos financieros. Los procedimientos GAAP y STAT difieren considerablemente.
Diferencias
La principal diferencia entre GAAP y STAT implica el tratamiento de los activos a efectos contables. Si bien la mayoría de los activos tienen al menos algún valor según los PCGA, algunos activos no tienen valor según el método STAT. Estos activos, que los contadores denominan "activos no admitidos", son aquellos que la empresa no pudo utilizar para pagar un reclamo de seguro porque no se liquidan fácilmente. Todos los demás activos son "activos admitidos". En el método STAT, los contadores incluyen solo los activos admitidos al determinar el valor de la empresa, mientras que los contables GAAP incluyen todos los activos. Los contadores STAT también tratan los gastos, ingresos e inversiones de manera diferente a los contables GAAP.
Ajuste de activos e ingresos
Para ajustar un balance general de GAAP a STAT, un contador debe identificar y eliminar los activos que los principios de STAT considerarían no admitidos, como muebles, equipo de oficina, préstamos no garantizados, vehículos y accesorios. Los saldos de primas y otras cuentas por cobrar con más de 90 días de vencimiento también son activos no admitidos. El contador también debe ajustar el balance general para que todos los costos de la adquisición de la póliza se deduzcan cuando se incurre en ellos. Sin embargo, el contador debe dividir las primas de la póliza durante la duración del período de la póliza.
Ajuste de pensiones e inversiones
Mientras que GAAP reconoce las contribuciones a las pensiones de todos los empleados como un gasto, STAT reconoce solo las contribuciones hechas a los empleados con derechos adquiridos. Por esta razón, un contador debe eliminar las contribuciones realizadas a las pensiones no consolidadas de los gastos enumerados en el balance general para convertir de GAAP a STAT. Según los PCGA, los contadores valoran los bonos a su valor de mercado. Sin embargo, los contadores STAT los valoran en cantidades amortizadas, por lo que un contador también debe ajustar estas entradas para convertir de GAAP a STAT.