Microsoft Outlook clasifica los archivos de datos de Outlook en dos tipos: archivos PST y OST. Los archivos PST contienen datos almacenados en sus carpetas personales, mientras que los archivos OST contienen datos descargados de su Exchange Server. Debido a que Outlook no puede importar directamente desde un archivo OST como puede hacerlo desde un archivo PST, si desea copiar sus datos sin conexión a otra computadora, puede configurar el cliente de correo electrónico para conectarse a su servidor y crear un nuevo archivo OST, o convierta su contenido OST al formato PST.
Crear un archivo OST
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Haga clic en "Archivo", haga clic en "Configuración de la cuenta" dos veces y luego elija su cuenta en la ventana resultante.
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Seleccione "Cambiar" en la barra de herramientas y luego marque la casilla de verificación "Usar modo de intercambio en caché" en Configuración sin conexión.
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Haga clic en "Siguiente", haga clic en "Finalizar" para crear el archivo OST en su disco duro y luego reinicie Outlook para que los cambios surtan efecto.
Convertir un archivo OST a PST
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Inicie sesión en la computadora en la que se creó el archivo OST. Desconéctese de su red y luego abra o reinicie Microsoft Outlook.
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Seleccione "Archivo", haga clic en "Abrir y exportar" y luego haga clic en "Importar / Exportar" para ejecutar el asistente "Importar y exportar".
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Haga clic en "Exportar a un archivo", elija "Siguiente", seleccione "Archivo de datos de Outlook (.pst)" de la lista de formatos de archivo y luego haga clic en "Siguiente".
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Seleccione su dirección de correo electrónico o elija la carpeta desde la que desea exportar los datos y luego haga clic en "Siguiente".
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Haga clic en "Examinar" y luego navegue hasta su ubicación preferida para guardar.
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Ingrese un nombre de identificación para su archivo de respaldo y luego haga clic en "Aceptar".
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Seleccione "Reemplazar duplicados con elementos importados", "Permitir la creación de duplicados" o "No importar elementos duplicados", según sus preferencias. Haga clic en "Siguiente" y luego en "Finalizar".
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Escriba una contraseña opcional con la que proteger los datos y luego haga clic en "Aceptar" para exportar sus datos.
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Inicie sesión en la otra computadora o cuenta y luego abra Microsoft Outlook.
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Seleccione "Archivo", haga clic en "Abrir y exportar" y luego haga clic en "Importar / Exportar" para ejecutar el asistente "Importar y exportar".
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Seleccione "Importar desde otro archivo o programa" y luego haga clic en "Siguiente". Haga clic en "Examinar" y luego vaya a la red o unidad extraíble que contiene el archivo PST que creó.
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Elija el archivo apropiado, haga clic en "Siguiente", elija la carpeta desde la que importar datos o use la selección predeterminada para importar el contenido de todo el archivo y luego haga clic en "Finalizar".