Internet ha facilitado que las empresas encuentren y vendan a clientes de fuera del estado. Si bien una empresa debe cobrar el impuesto sobre las ventas por las ventas dentro del estado en el que se encuentra, es posible que no esté claro qué hacer para cobrar y presentar el impuesto sobre las ventas sobre las ventas interestatales. La clave es si una empresa tiene presencia en el estado del cliente. Si lo hace, debe recaudar y presentar impuestos al departamento de ingresos de ese estado. Si la empresa no tiene presencia, no se debe cobrar ningún impuesto sobre las ventas.
Presencia física
Por lo general, debe recaudar impuestos sobre las ventas en cualquier estado donde tenga una empresa o un representante de ventas. Esto se conoce como tener un "nexo" en el estado. En algunos casos, está claro que tiene un nexo en un estado porque ahí es donde se encuentra físicamente su empresa. Otras veces, no es tan transparente. Por ejemplo, el Departamento de Ingresos de Tennessee define tener un nexo en Tennessee si "tiene una oficina, un punto de distribución, una sala de ventas, un almacén o cualquier otro lugar de negocios temporal o permanente en Tennessee; tiene un agente, vendedor, encuestador, o abogado que opera en Tennessee con el propósito de realizar ventas o tomar pedidos de ventas; proporcionar cualquier propiedad o servicio sujeto al impuesto sobre las ventas o el uso mientras se encuentre en Tennessee; son los arrendadores de la propiedad personal tangible ubicada en Tennessee ".
Sin presencia física
Por lo general, los minoristas que venden en un estado a través de pedidos por correo no intentan, ni necesitan, cobrar impuestos sobre las ventas. Algunos estados, como Iowa, requieren que informe las ventas fuera del estado en su informe de impuestos sobre las ventas de Iowa, pero luego lo exime. Revise cuidadosamente el informe de impuestos sobre las ventas de su propio estado para ver si debe declarar las ventas en un estado donde no tiene presencia física.
Acuerdos de impuestos sobre las ventas interestatales
En un intento por cobrar el impuesto sobre las ventas en las ventas interestatales, algunos estados han intentado celebrar acuerdos que requieren que los comerciantes recauden y presenten el impuesto sobre las ventas para cada estado. Por ejemplo, Nueva York y Nueva Jersey iniciaron el Programa de impuestos cooperativos interestatales de Nueva York / Nueva Jersey, pero se rescindió en 2010. El Sistema de registro central simplificado de impuestos sobre las ventas y el uso se creó como una forma de recaudar impuestos sobre las ventas por pedido por correo . En 2013, tiene 22 estados miembros: Arkansas, Georgia, Indiana, Iowa, Kansas, Kentucky, Michigan, Minnesota, Nebraska, Nevada, Nueva Jersey, Carolina del Norte, Dakota del Norte, Oklahoma, Rhode Island, Dakota del Sur, Utah, Vermont, Washington, Virginia Occidental, Wisconsin y Wyoming. Sin embargo, el registro en el programa Streamline es totalmente voluntario.
Envío de impuestos sobre las ventas interestatales
Si, debido a que tiene un nexo en un estado, debe cobrar y presentar el impuesto sobre las ventas, debe registrarse en la entidad recaudadora de impuestos sobre las ventas de ese estado, por lo general, el Departamento de Ingresos. Recibirá instrucciones y formularios para enviar el impuesto sobre las ventas directamente a ese estado. Si hace negocios en un estado que tiene un acuerdo recíproco con su estado, la información sobre la presentación de los impuestos de fuera del estado debe estar en los formularios de impuestos sobre las ventas que reciba de su propio estado y, en general, deberá presentar los impuestos sobre las ventas recaudados. al departamento de ingresos de su propio estado.