Las empresas utilizan los estados financieros (estados de resultados, balances y estados de flujo de efectivo) para rastrear y evaluar su desempeño operativo y financiero. Según una encuesta administrada por el Instituto Estadounidense de Contadores Públicos Certificados en 2009, solo cinco de las 500 empresas utilizaron el método directo para preparar sus estados de flujo de efectivo. Esto se debe a la complejidad del seguimiento que implica el método directo. Las actividades que involucran documentos por pagar aparecen en las secciones de actividades operativas y actividades de financiamiento.
Definición de método directo
A diferencia del método indirecto, que toma la información del estado de resultados y hace ajustes para calcular la cantidad de efectivo que se utilizó, el método directo solo presenta actividades que afectan el flujo de efectivo. Si un elemento o actividad no tuvo un impacto en el flujo de efectivo, no aparece en ninguna parte del estado de flujo de efectivo. En la sección operativa del estado de flujo de efectivo, el método directo informa los recibos y desembolsos de efectivo. Los recibos de efectivo incluyen el efectivo cobrado a los clientes y los dividendos e intereses recibidos. Los desembolsos en efectivo incluyen efectivo pagado a empleados, efectivo pagado a proveedores y pagos de intereses e impuestos federales sobre la renta. El flujo de efectivo neto es igual a la diferencia entre estos cobros y desembolsos de efectivo.
Pagar
Un pagaré por pagar está asociado con un préstamo bancario a corto plazo o un pagaré y aparece en el balance de una empresa como un pasivo a corto plazo por el monto del principal adeudado. A medida que una empresa paga el pagaré, la cantidad que se muestra en el balance general como un pagaré por pagar disminuye. Los documentos por pagar son similares a las cuentas por pagar y reciben un tratamiento similar en la sección operativa del estado de flujo de efectivo. En el estado de flujo de efectivo, los contadores registran cualquier pago en efectivo realizado sobre el principal en la sección de financiamiento. En esta sección, los contadores también registran cualquier nuevo recibo de efectivo de nuevos pagarés o préstamos a corto plazo que la empresa suscribe. Según el método directo de preparación de estados de flujo de efectivo, las empresas registran el monto de los intereses que pagaron en un pagaré por pagar en una línea separada en la sección operativa.
Ejemplo de cómo funciona
Digamos que XYZ Services utiliza el método directo para preparar su estado de flujo de efectivo. En la sección operativa del estado de flujo de efectivo, XYZ muestra $ 200,000 en recibos de efectivo de los clientes, $ 117,000 en efectivo pagados a vendedores y proveedores y $ 3,000 en efectivo pagados como intereses sobre documentos por pagar. Restando los pagos en efectivo de los recibos en efectivo, se obtiene un efectivo total generado por las operaciones de $ 80,000. En la sección de financiamiento del estado de flujo de efectivo, XYZ Services muestra $ 20,000 en pagos de capital realizados en los documentos por pagar.
Explicación del proceso de reconciliación
Bajo el método indirecto, el estado de flujo de efectivo vincula el estado de resultados y el balance. Sin embargo, según el método directo, el estado de flujo de efectivo no tiene un vínculo obvio con el estado de resultados. Para vincular los ingresos netos del estado de resultados de una empresa con el efectivo neto que generó la empresa, los contadores de la empresa deben utilizar un proceso de ajuste y conciliación. Sin embargo, debido a que los aumentos o disminuciones de los documentos por pagar ya se contabilizan en la sección operativa, los contadores no realizan ajustes a los documentos por pagar durante esta conciliación.