El saldo de sus cuentas por pagar es el dinero total que debe a los proveedores que le han otorgado crédito por sus compras de suministros o mercancías. Al realizar un pago en el saldo de las cuentas por pagar de su pequeña empresa, debe tener en cuenta los descuentos aplicables para determinar el monto del pago y registrar el pago en su sistema de contabilidad.
Acerca de las cuentas por pagar
Una empresa enumera el saldo de sus cuentas por pagar en la sección de pasivos corrientes de su balance. Esta cantidad incluye todas sus facturas pendientes. Un proveedor puede ofrecer un descuento en una factura como incentivo para pagar anticipadamente. Para evaluar el mejor momento para pagar una factura en particular, debe decidir si es más beneficioso pagar antes y recibir un descuento, o conservar su efectivo y pagar más tarde.
Términos de la factura
Una factura enumera la fecha de la factura, el saldo pendiente y los términos del crédito. Un proveedor puede mostrar sus términos de crédito en su factura, por ejemplo, como "1/10, neto 30". Estos números de ejemplo significan que recibe un descuento del 1 por ciento por pagar la factura dentro de los 10 días posteriores a la fecha de la factura. Si no paga dentro de los 10 días, el saldo total vence dentro de los 30 días posteriores a la fecha de la factura.
Cálculo de pagos
Si paga un descuento a tiempo, multiplique el porcentaje del descuento por el saldo pendiente de la factura para determinar el descuento. Reste el descuento del saldo para calcular su pago y pague esa cantidad. Si paga después de la fecha límite del descuento, pague el saldo pendiente que figura en la factura. Por ejemplo, si califica para un descuento en un saldo de factura de $ 500 con los términos de crédito 2/15, neto 45, multiplique 0.02 por $ 500. El descuento disponible es de $ 10. Reste $ 10 de $ 500 para obtener el monto del pago, que es $ 490.
Registro del pago
Cuando envíe el pago, cargue el monto total de la factura en su cuenta de cuentas por pagar en sus registros. Esto reduce el saldo de las cuentas por pagar por la cantidad que adeuda. Acredite la cantidad real que pagó en la cuenta de efectivo. Un crédito reduce la cuenta de efectivo, que es una cuenta de activos. Si recibió un descuento, acredite el monto del descuento en la cuenta de descuentos de compra. Utilizando el ejemplo de la sección anterior, debite $ 500 en cuentas por pagar, acredite $ 490 en efectivo y acredite $ 10 para comprar descuentos.