Ya sea que su negocio se haya reubicado o se haya sometido a renovaciones recientemente, no hay mejor manera de celebrar y correr la voz que organizando un gran evento de reapertura. Una gran reapertura ayuda a notificar a los clientes existentes sobre el emocionante nuevo lanzamiento de su empresa y también atrae a nuevos clientes. Una gran reapertura exitosa requiere una planificación cuidadosa, así que cree una lista de tareas pendientes para su gran evento, luego podrá relajarse y disfrutar de las festividades el día de la reapertura.
Elija el tipo de evento
Decida qué tipo de evento sería mejor para los objetivos de su organización. Ten en cuenta tu industria y la naturaleza de tu negocio, lo que te ayudará a decidir sobre un evento informal o formal y si deseas incorporar un tema. Una gran reapertura puede ser tan simple como ofrecer una oferta especial o un descuento y lanzar algunos globos o tan complicado como una cena formal y entretenimiento en vivo. Cree una lista de lo que necesita hacer para organizar el evento, como reservar un lugar, obtener las licencias o permisos necesarios, contratar un servicio de catering o comprar alimentos y bebidas, comprar decoraciones, conseguir sillas y preparar una presentación para revelar cualquier evento especial. productos o servicios.
Difundir la palabra
El objetivo de una gran reapertura es hacer correr la voz sobre el nuevo entorno o los nuevos servicios de su empresa, por lo que es vital que haya gente en la puerta del evento. Cree invitaciones para enviar por correo o electrónicamente a sus clientes existentes, y anímelos a traer invitados. Puede aprovechar el poder de las redes sociales creando un evento en la página de fans de Facebook de su empresa, así como tuiteando sobre el evento. Dependiendo de su presupuesto, es posible que también desee colocar un anuncio en línea o en su periódico local. Contrate a alguien para que escriba un comunicado de prensa y lo envíe a los medios de comunicación para atraer la cobertura de noticias.
Configuración de eventos
Organice el evento, solicitando la ayuda de empleados, voluntarios o trabajadores temporales. Asegúrese de que todos los invitados tengan un lugar para sentarse o pararse y colocar la comida y las bebidas, si los está proporcionando. Coloque las decoraciones y deje una hoja de registro en la puerta para que pueda obtener la información de contacto de todos los invitados. Otras tareas que puede necesitar para prepararse para el evento incluyen preparar a los empleados que están ayudando con el evento y configurar un sistema de música o sonido.
Consideraciones
Una gran reapertura puede ser una forma apropiada de celebrar el éxito continuo de su empresa, pero puede ser fácil dejarse atrapar por la emoción de planificar el evento y gastar de más. Revise el presupuesto de su empresa antes de planificar su gran reapertura, para que pueda planificar un tamaño y tipo de reunión realistas. Establezca un límite de presupuesto para su evento y divídalo en secciones detalladas, con límites de gasto para cada sección. Puede establecer un límite de catering de $ 500, por ejemplo, o un presupuesto de decoración de $ 100.