Un sistema de recursos humanos, también conocido como sistema de información de recursos humanos o sistema de gestión de recursos humanos, es un programa basado en computadora diseñado para aliviar tareas comunes, mundanas y que a menudo consumen mucho tiempo en el departamento de recursos humanos. Aunque se pueden adquirir paquetes básicos de sistemas de recursos humanos, muchas empresas ofrecen paquetes personalizados diseñados para adaptarse a las necesidades específicas de su empresa. Al revisar y decidir sobre un sistema de recursos humanos, ciertos componentes son esenciales para maximizar sus funciones de recursos humanos.
Nómina y beneficios
Por lo general, en cada sistema de recursos humanos se incluye un componente de nómina y beneficios. Con él, automatiza, rastrea y administra las vacaciones del personal, los feriados y las horas extra. Algunos sistemas de recursos humanos ofrecen opciones de "autoservicio" para que los empleados puedan iniciar sesión en el sistema desde cualquier lugar para consultar su tiempo. Los sistemas de recursos humanos pueden permitir que los empleados cambien o actualicen la información fiscal, ajusten las opciones de beneficios de nómina y carguen solicitudes de tiempo libre en tiempo real.
Desarrollo y desempeño de los empleados
La gestión de las trayectorias profesionales y el desempeño de los empleados es clave para un sistema de recursos humanos sólido. Puede vincular las clases de capacitación tanto para el empleado como para el supervisor del empleado. Su departamento de capacitación puede diseñar o definir planes de estudios y certificaciones, analizar los costos de capacitación y desarrollar itinerarios para programas de capacitación fuera del sitio. Esta característica es especialmente beneficiosa para las empresas que han exigido educación continua para sus empleados. El sistema se mantiene al tanto de los empleados que necesitan la capacitación requerida en fechas límite específicas. Además de la capacitación, los sistemas de recursos humanos pueden automatizar las evaluaciones de desempeño de los empleados, verificando y administrando el conjunto general de habilidades del personal de su empresa.
Cumplimiento
Mantener el cumplimiento de las pautas federales y estatales es una de las tareas más importantes, pero que requieren mucho tiempo y tediosas, de todos los departamentos de recursos humanos. Los sistemas de recursos humanos pueden formatearse para generar automáticamente los informes requeridos, además de vincularlos a las agencias reguladoras actuales para obtener estándares de cumplimiento actualizados. Algunos sistemas de recursos humanos integran software para investigaciones, quejas y tendencias de quejas con el fin de identificar problemas en áreas como el acoso sexual o la igualdad de oportunidades de empleo.
Organizar y analizar
Un sistema de recursos humanos no solo debe ser una base de datos del sistema para el almacenamiento de información, sino que también debe poder generar informes y mejorar su empresa con la información que almacena. Es esencial un sistema versátil que le permita acceder y ejecutar informes esenciales sobre aspectos del departamento de recursos humanos. Por ejemplo, algunos sistemas de RR.HH. ofrecen opciones para organigramas personalizados, previsión y planificación de sucesiones. Muchos pueden adaptarse para determinados datos estadísticos y analíticos específicos de las necesidades de su empresa.