Una marca comercial es un tipo de activo intangible o no físico que otorga a una empresa el derecho exclusivo de usar un nombre, frase o logotipo. La amortización es el proceso de asignación o distribución del costo de un activo intangible a lo largo de su vida útil. Este proceso reduce gradualmente las ganancias de su pequeña empresa a lo largo del tiempo en lugar de todo a la vez. Aunque algunos activos intangibles siempre se amortizan en sus registros contables, usted amortiza una marca comercial solo cuando tiene una buena idea de cuánto tiempo la usará.
Vida definida versus vida indefinida
Los principios contables generalmente aceptados, o GAAP, requieren que una empresa amortice solo activos intangibles con vidas definidas. Debido a que una marca registrada se puede renovar cada 10 años en la Oficina de Patentes y Marcas Registradas de EE. UU. De forma indefinida, una empresa normalmente no amortiza una marca registrada en sus registros contables. Sin embargo, si una empresa determina que ya no utilizará una marca comercial, debe amortizar el costo de la marca comercial por el resto de su vida útil porque ahora se puede identificar su vida.
Adquirir una marca comercial
Cuando una empresa obtiene inicialmente una marca, capitaliza su costo, lo que significa que informa el costo en su balance en lugar de como un gasto en el estado de resultados. Si una empresa compra una marca comercial a otra entidad, capitaliza la totalidad del precio de compra. Si desarrolla una marca comercial internamente, capitaliza solo los costos directamente relacionados con su creación y registro, como el diseño y los honorarios legales. A menos que una empresa determine posteriormente que debe amortizar la marca o que la marca ha perdido valor, este valor capitalizado permanece en el balance.
Cálculo de amortización
Para amortizar una marca registrada en sus registros, una empresa carga la cuenta de gastos de amortización y acredita la cuenta de marca registrada por el monto del gasto de amortización correspondiente cada año. El gasto de amortización anual es igual al valor de la marca en el balance general menos su valor esperado al final de su vida, dividido por la cantidad de años que quedan en su vida. Esto reduce el valor de la marca en el balance general y registra el gasto en el estado de resultados, lo que reduce su beneficio informado.
Ejemplo
Suponga que su pequeña empresa compra una marca comercial de otra empresa por $ 60,000 que planea usar indefinidamente. Más tarde, decide que utilizará la marca comercial solo por otros cuatro años, momento en el que espera que no tenga ningún valor. Inicialmente, no amortizarías la marca. Cuando determine que ya no lo usará, lo amortizará durante los cuatro años restantes. El gasto de amortización anual es de $ 15,000 60,000 o $ 15,000 XNUMX dividido por cuatro. Para amortizar la marca comercial, debite la cuenta de gastos de amortización y acredite la cuenta de la marca comercial anualmente por $ XNUMX.