Si vende productos a tiendas para revenderlos, está en un negocio mayorista y debe saber cómo se aplican a usted las reglas de impuestos sobre las ventas. El hecho de que deba o no cobrar el impuesto sobre las ventas depende de lo que haga su cliente con los productos. Debe poder mostrarle a su agencia tributaria estatal cómo se manejó el impuesto sobre las ventas para cada una de sus ventas.
El vendedor final recauda el impuesto sobre las ventas
La regla básica del impuesto sobre las ventas es que el vendedor final de un producto recauda y paga el impuesto sobre las ventas. En ese nivel, el comprador está comprando el producto para usar, por lo que el impuesto se recauda del comprador. Si su comprador planea revender su producto, usted no necesita cobrar el impuesto sobre las ventas, y su cliente es responsable de determinar si el impuesto sobre las ventas se debe cobrar a su comprador.
Certificado de reventa de impuestos sobre las ventas
Para poder comprar productos para la reventa, una empresa debe obtener un certificado de reventa de impuestos sobre las ventas, un número de reventa o un número de impuesto sobre las ventas de la agencia tributaria estatal. Un número de reventa del impuesto sobre las ventas es la prueba de su cliente de que no tiene que pagar el impuesto sobre las ventas sobre los productos que le compró para revenderlos a los clientes de la tienda. Usted también debe tener un número de reventa o un certificado para su negocio para no pagar impuestos sobre las ventas de los productos que compra para vender a sus clientes.
Mantenimiento de registros
Cuando vende productos a una tienda para revenderlos, debe obtener el número de reventa de la tienda para sus registros. Adjunte una copia del certificado de reventa o escriba el número de reventa en su factura de venta. El número es su prueba para la agencia tributaria estatal de que no estaba obligado a cobrar el impuesto sobre las ventas por la venta.
Cuándo cobrar impuestos
Puede haber circunstancias en las que deba cobrar el impuesto sobre las ventas. Si su cliente usará su producto en la tienda y no lo pondrá para la reventa, debe cobrar el impuesto sobre las ventas y enviarlo al estado. Por ejemplo, vende productos informáticos que revende la tienda. Sin embargo, si la tienda compra una computadora para usarla en los registros propios de la tienda o en el sistema de punto de venta (POS), se deben cobrar impuestos sobre esa compra específica.