Empezaste la jornada laboral con grandes esperanzas. Tenías un plan de ataque para finalmente hacer algo, pero de alguna manera, inexplicablemente, te saliste del camino. Ahora son las 5 de la tarde y otro día se ha ido por el desagüe. No dejes que suceda lo mismo mañana. Identifique las tareas que consumen mucho tiempo y las personas que impiden que su negocio sea productivo, que a menudo se denominan vampiros del tiempo.
tareas
Los vampiros del tiempo vienen en muchas formas, pero todas tienen el mismo efecto: disminución de la productividad. Por ejemplo, revisar su correo electrónico personal o sitios de redes sociales muchas veces a lo largo del día lo distrae de un trabajo importante y desperdicia el tiempo mejor empleado para lograr sus objetivos.
Personas
Las personas también pueden ser vampiros del tiempo. Empleados que pasan por su escritorio y charlan con fuerza mientras intenta concentrarse, miembros de la familia que exigen más atención de la que justifican sus problemas y clientes que pierden de vista prioridades más importantes y asignan tareas innecesarias que le impiden hacer un trabajo importante. - todas son criaturas que chupan el tiempo y que debes vencer si quieres recuperar el control de tu horario de trabajo.
Solución
La disciplina es la clave para la gestión del tiempo. Cree una lista de tareas específicas y adhiérase rígidamente a ella a lo largo del día. Solo permita que los vampiros regresen a su vida después de completar todo lo que está en su lista. En muchos casos, mantener una distancia intelectual segura será su mejor esperanza de minimizar el atractivo de las actividades que hacen perder el tiempo. Por ejemplo, no inicie sesión en su correo electrónico y sitios web favoritos, o simplemente desactive el acceso a Internet por completo.
Posponer distracciones
Erigir barreras sociales puede inhibir a los vampiros del tiempo en forma de personas. Un enfoque consiste en encontrar un medio sutil para desalentar la interferencia. Por ejemplo, si un empleado pasa por su escritorio para discutir un tema no esencial, objete cortésmente y pregúntele si puede programar una reunión breve más tarde esa tarde cuando las cosas se calmen. El empleado esperará hasta más tarde o resolverá el problema por sí misma. Cualquiera es una victoria para su productividad. Otro enfoque es prevenir las interrupciones haciendo rondas en su oficina a una hora específica del día. Esto anima a los empleados a mantener sus preguntas hasta que tenga tiempo para concentrarse en ellas.
Denegando el acceso
Un enfoque más directo aparece en el libro "No BS Time Management for Entrepreneurs". Si alguien pide ayuda para un tema trivial, explique que hoy se enfocará solo en las prioridades de alto nivel. Cualquier problema que pueda esperar, debe hacerlo. Podrías ofender al vampiro del tiempo, pero eso en sí mismo podría ser una solución valiosa para un problema en curso.