El presupuesto de su empresa es uno de los planes financieros más importantes que crea año tras año. Sin un presupuesto integral, no podrá monitorear los gastos y desarrollar un plan de crecimiento para su organización. Una estrategia de presupuesto inteligente es un proceso sistemático que recopila información pertinente y desarrolla un presupuesto que su empresa puede utilizar para mantener la rentabilidad y planificar la expansión futura.
Datos históricos
La base de un presupuesto empresarial integral son los datos históricos de presupuestos anteriores. Al comparar los números de presupuestos anteriores con el rendimiento real, puede ver qué tan efectivos han sido los presupuestos anteriores y ajustar sus números actuales en consecuencia. Por ejemplo, si el número de su presupuesto para suministros de oficina estuvo constantemente por debajo de la cantidad real gastada durante los tres años anteriores, entonces sabe que debe aumentar esa cantidad para el año en curso o implementar nuevas políticas de gasto de suministros de oficina.
Proyecciones de ventas
Un elemento clave en el presupuesto de una empresa son los ingresos para el próximo año en función de las proyecciones de ventas. Trabaje en estrecha colaboración con el departamento de ventas para monitorear las proyecciones de ventas y crear un número que sea lo más preciso posible. Las proyecciones no serán exactas, pero las proyecciones de ventas demasiado optimistas pueden provocar escasez de presupuesto a medida que avanza el año.
Operaciones
No dé por sentado las operaciones de la empresa. Trabaje con cada gerente de departamento para obtener una cuenta precisa de lo que costará administrar su empresa el próximo año. Los elementos del presupuesto de operaciones estándar incluyen el salario del personal, los costos de las instalaciones como los servicios públicos y los costos de arrendamiento, los costos de fabricación, los suministros de oficina y los elementos de apreciación de los empleados como la fiesta anual de vacaciones o el picnic de verano.
Crecimiento y expansión
Una de las partes más difíciles del presupuesto es planificar el crecimiento y la expansión de su empresa. La investigación y el desarrollo de nuevos productos, los gastos de capital en nuevos equipos, la contratación de personal adicional y la apertura de una nueva instalación son factores desconocidos cuando se prepara un presupuesto. Cada aspecto del crecimiento y la expansión debe ser un proyecto separado con su propio presupuesto y sus propias consideraciones. Asigne un equipo para trabajar con números de presupuesto para cada proyecto e incluya esas proyecciones en el próximo presupuesto.