El desarrollo de estrategias sobre cómo una empresa utilizará su dinero, materiales y personas para lograr sus objetivos es parte del inicio y funcionamiento de una empresa. Dentro del proceso de planificación estratégica, un plan de contingencia sirve como respaldo en los casos en que una empresa se desvía del rumbo de uno o más resultados previstos. La planificación estratégica de contingencias intenta disminuir los efectos de circunstancias menos favorables y mantener un negocio a flote durante períodos difíciles.
Planificación estratégica
La planificación estratégica juega un papel importante en la forma en que una empresa pretende ejecutar sus operaciones y comercializar sus productos, servicios o marca. Las estrategias para el crecimiento futuro también requieren una planificación de acuerdo con los objetivos y metas de la empresa. Parte del proceso de planificación estratégica implica comparar las diferentes direcciones en las que puede moverse una empresa y determinar cuál se adaptará mejor al propósito de la empresa. Para hacer esto, los gerentes pueden desarrollar escenarios hipotéticos que incorporen objetivos particulares y examinen los posibles efectos de cada escenario dentro del plan estratégico de la empresa.
Planes de Contingencia
En el proceso de desarrollo del plan estratégico general de una empresa, los gerentes comerciales pueden desarrollar estrategias alternativas como un medio para adaptarse a condiciones o eventos inesperados, como recesiones económicas o eventos catastróficos. La planificación de contingencias implica contar con estrategias alternativas como una forma de prepararse para lo inesperado. Estos tipos de planes también pueden clasificarse como planes de recuperación ante desastres o planes de continuidad del negocio, según el propósito general del plan. El propósito principal de un plan de contingencia proporciona una estrategia para minimizar los efectos de circunstancias inesperadas. Al hacerlo, los gerentes comerciales aumentan la probabilidad de que las operaciones principales de una empresa continúen con pérdidas o daños mínimos.
Desarrollo de escenarios
Si bien la planificación estratégica de contingencias no puede predecir realmente eventos y resultados futuros, el desarrollo de posibles escenarios puede proporcionar planes de acción que se apliquen en diferentes circunstancias. Los gerentes comerciales desarrollan escenarios que abordan los desafíos conocidos que enfrenta una empresa, como recesiones económicas, cambios dentro de una industria en particular o influencias políticas que afectan las obligaciones financieras o los canales de comercialización de una empresa. En efecto, un plan de contingencia estratégico proporciona un mapa para posibles incógnitas futuras, mientras que la planificación estratégica traza el curso general y la dirección que tomará una empresa.
Sincronización
El desarrollo de dos o más planes de contingencia estratégicos proporciona pasos viables a seguir en diferentes circunstancias. Sin embargo, saber cuándo implementar un plan u otro requiere consideración y planificación adicionales. Para incorporar factores de tiempo en un plan de contingencia, los gerentes comerciales deben identificar circunstancias o condiciones específicas que justificarían la necesidad de implementar un plan alternativo. Por ejemplo, una disminución del 30 por ciento en las ventas de productos podría servir como indicador de que se necesita un plan de contingencia en particular. Como los planes de contingencia se basan en desafíos o condiciones anticipados, los gerentes pueden identificar factores de tiempo durante el curso del desarrollo de cada plan alternativo.