Si bien los planes basados en suscripción de Office 365 de Microsoft requieren acceso a Internet para registrarse, aún puede usar Word, Excel, PowerPoint y otras aplicaciones de Office mientras está desconectado. Microsoft instala las versiones de escritorio de las últimas aplicaciones de Office en su computadora cuando activa Office 365 por primera vez, como si hubiera comprado los programas listos para utilizar. Sin embargo, deberá conectarse cada 30 días para mantener su suscripción y evitar que las aplicaciones se desactiven.
Acceso a documentos en línea
Una característica de Office 365 que puede perder mientras está sin conexión es la capacidad de acceder a documentos en la nube. Normalmente, Office 365 guarda automáticamente sus documentos de Office en OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft. Puede superar este obstáculo sincronizando su computadora con OneDrive antes de desconectarla. Cuando sincroniza la computadora, los documentos almacenados en OneDrive se guardan en su disco duro para que pueda acceder a ellos sin conexión. La próxima vez que se conecte a Internet, cualquier documento que haya editado sin conexión se cargará automáticamente en OneDrive.