Los costos de contratar a un trabajador van más allá del simple salario anual o el pago por hora que anuncia su empresa. Estos costos están envueltos en los conceptos de nóminas cargadas y no cargadas. La nómina sin cargas es esencialmente la tasa de pago base, pero cuando agrega costos como impuestos, seguros y beneficios, obtiene las cifras de nómina cargadas. La nómina sobrecargada le dice mucho sobre sus verdaderos costos laborales como propietario de un negocio, lo que puede pagar y cuánto debe ofertar cuando busca un nuevo negocio.
Administración de nómina
La gestión de la función de nómina es uno de los aspectos más importantes del funcionamiento de su pequeña empresa. Tienes varias áreas de responsabilidad. Por ejemplo, la contabilidad de la nómina implica calcular las ganancias de sus empleados, calcular su retención, registrar adecuadamente toda la actividad de la nómina, informar impuestos y preparar sus declaraciones de impuestos anuales. Esto requiere prestar estricta atención a la privacidad de la información de sus empleados, al mismo tiempo que se controlan los principios contables generalmente aceptados y un profundo conocimiento de las leyes federales, estatales y locales. La administración de nóminas es un área clave que le ayudará a determinar la rentabilidad y la salud financiera de su organización, así como su viabilidad en términos de competir en contratos y proyectos.
Nómina agobiada
La nómina sobrecargada se refiere a los costos por encima de la compensación bruta que usted asume para que un empleado realice un trabajo para usted. Puede estar íntimamente familiarizado con el salario bruto o el salario por hora de sus empleados, pero existen innumerables costos "ocultos" de emplear trabajadores. Estos incluyen elementos obligatorios como impuestos, seguridad social, compensación de trabajadores, seguro de desempleo y horas extra. También incluyen beneficios que elige agregar para mantenerse competitivo con otros empleadores, como tiempo libre pagado, seguro médico y beneficios de jubilación. En algunas industrias como la construcción u otras líneas de trabajo peligrosas, la carga de la nómina puede incluir elementos regulatorios como capacitación, uniformes o equipo de seguridad. También es posible que escuche que se refieren a la nómina sobrecargada como gastos generales, costos indirectos o carga laboral.
Nómina sin cargas
Por el contrario, la nómina sin cargas es simplemente una compensación bruta: la cantidad que paga su empresa antes de la carga laboral. Los contratistas que compiten por negocios a menudo usan cifras de nómina no cargadas para proyectar costos y establecer una oferta inicial. Además, algunas compañías de seguros quieren cifras de nómina sin cargas para determinar la prima de su compañía.
Calcule su tarifa
Es instructivo averiguar cuánto le está costando la nómina de sus empleados. Hay un par de formas de calcular la tasa de carga de un empleado determinado. Una de las fórmulas más comunes es sumar el costo total de la carga laboral al costo bruto de la mano de obra libre y dividir la respuesta por el número de horas de trabajo reales. Por ejemplo, tomemos a un empleado que gana $ 20 por hora, y después de las vacaciones, el tiempo libre y los fines de semana se calculan, ese empleado trabaja 2,000 horas por año. Eso equivale a un costo de mano de obra libre de $ 40,000 por año. Ahora calcule las cargas laborales en forma de impuestos, costos de capacitación, seguro médico, 401 (k), bonificaciones o aumentos, por un total, como ejemplo, de $ 24,000 por año. Eso hace que su costo total de mano de obra para ese empleado sea de $ 64,000. Divida eso por las horas de trabajo, y la tasa de nómina sobrecargada de ese empleado es de $ 32 por hora.