Las ventajas y desventajas de usar QuickBooks frente a Peachtree

QuickBooks y Peachtree son dos programas de software de contabilidad populares utilizados por empresas e individuos para ayudarlos a administrar sus finanzas. Estos programas pueden ayudar a su empresa a desempeñar un papel más activo en la administración de sus finanzas y complementar los servicios de un contador profesional al mismo tiempo que le brindan herramientas de contabilidad confiables para ayudarlo a administrar su negocio de manera más eficiente. Si bien ambos programas ofrecen beneficios y características muy similares, existen algunos pros y contras de usar un programa sobre el otro.

Soporte al usuario

Un beneficio de QuickBooks sobre otros programas de software de contabilidad, incluido Peachtree, es la cantidad de ayuda que ofrece a los dueños de negocios. Por ejemplo, QuickBooks lo ayuda a configurar fácilmente el perfil de su empresa dentro del programa, así como a realizar transacciones, entre otras cosas. Hace todo esto con interfaces e imágenes muy fáciles de usar para guiarlo. Además, QuickBooks ofrece un modo "Entrevista" para configurar negocios que lo lleva a través de 21 pasos simples y discretos que son fáciles de seguir. Muchos de estos pasos requieren simplemente una respuesta "sí" o "no", o simplemente seleccionar la industria en la que se encuentra su empresa de una lista.

Formularios

QuickBooks también funciona muy bien con el uso de formularios, como facturas de servicios públicos, órdenes de compra y documentos fiscales. Los formularios en la interfaz de la computadora del software están diseñados para parecerse, lo más fielmente posible, a los documentos en papel reales que estaría completando en ausencia del software, y hace que el proceso sea mucho más simple.

Transparencia de cálculos

La transparencia de los cálculos y transacciones dentro de Peachtree es superior a la transparencia dentro de QuickBooks. Esto significa que es mucho más fácil ver, por ejemplo, de qué cuentas sale el dinero y a qué cuentas ingresa. Esto no solo puede ahorrarle tiempo, sino que también le facilitará el control más preciso de sus finanzas.

Eliminar empresas

Otro beneficio de Peachtree sobre QuickBooks es la capacidad de eliminar todo el historial de transacciones y otros datos de empresas específicas con las que podría estar haciendo negocios. Si bien esto puede parecer una ventaja trivial, poder borrar fácilmente la información de una empresa con la que ya no está comprometido puede ahorrar mucho tiempo en lugar de eliminar todos los registros y transacciones uno por uno.

Costo y otras características

La versión para un solo usuario de ambos programas cuesta poco más de $ 200. Sin embargo, la versión multiusuario de QuickBooks Premier cuesta aproximadamente un par de cientos de dólares más que la versión multiusuario de Peachtree Complete, y un par de cientos de dólares menos que la versión multiusuario de Peachtree Premium. Peachtree Premium ofrece funciones específicas de la industria y gestión de inventario de números de serie, mientras que Peachtree Complete no lo hace. QuickBooks Premier también ofrece funciones específicas de la industria, así como firma automática de cheques, pero no ofrece administración de inventario de números de serie.