Al pagar a sus empleados, los fondos provienen directamente de su cuenta corriente comercial. Algunos dueños de negocios se preparan para establecer una cuenta bancaria comercial separada para los pagos de nómina. Cuando un empleado cobra su cheque de nómina, el banco deducirá los fondos de esta cuenta separada en lugar de su cuenta principal. Tenga en cuenta los pros y los contras de esta estrategia cuando configure su sistema de nómina.
Elimine la confusión con otros gastos comerciales — Pro
Con los diferentes retiros relacionados con el negocio de su cuenta corriente comercial principal, agregar gastos de nómina podría causar una confusión innecesaria. Cuando establece una cuenta separada dedicada exclusivamente a la nómina, simplemente puede depositar dinero para cubrir los salarios de sus empleados en la cuenta de forma regular. Ayuda a eliminar las preocupaciones sobre si otros retiros de gastos comerciales causarán problemas con sobregiros cuando los empleados intenten cobrar los cheques de pago. Todos los retiros de esa cuenta están relacionados con los gastos de los empleados.
Enmascarar el número de cuenta de cheque comercial principal - Pro
Una cuenta corriente de nómina separada le permite enmascarar el número de cuenta corriente principal. Cuando imprime cheques de nómina, estos contienen su número de cuenta en la parte inferior, como un cheque estándar, para que el banco pueda retirar fondos de la cuenta correcta. A algunos empleadores les preocupa permitir que varios empleados tengan acceso al número de cuenta corriente principal. Si tiene un tercero que administra sus pagos de nómina, es posible que tampoco desee que la empresa tenga acceso a su cuenta corriente comercial principal.
Tarifas de administración de cuenta adicionales: desventaja
Cuando establezca una cuenta separada para su nómina, es posible que deba pagar tarifas bancarias adicionales. Algunas cuentas bancarias comerciales cobran tarifas mensuales de mantenimiento y actividad para mantener la cuenta activa. Si decide abrir una cuenta separada, tendrá que pagar estas tarifas además de los costos asociados con su cuenta principal.
Realizar un seguimiento de varias cuentas: estafa
La necesidad de realizar un seguimiento de otra cuenta diaria o semanalmente es otra desventaja de elegir esta estrategia para la gestión de nóminas. Como propietario de una pequeña empresa ajetreado, puede ser difícil vigilar las diversas tareas administrativas que se requieren para su empresa tal como está; agregar una cuenta bancaria comercial adicional aumentará sus responsabilidades. Es posible que deba contratar a un contable de nómina además de sus otros empleados para administrar esa nueva cuenta de manera eficiente.