Las propinas para meseros o camareros en una comida de negocios son deducibles, pero no hay una categoría de "gasto de propina" en su declaración de impuestos. En cambio, reclama propinas como parte de su gasto total de comida. También puede cancelar las propinas de los taxistas, aparcacoches, mucamas y otras personas que no estén relacionadas con las comidas como gastos de viaje.
Viajes
Si está fuera de casa por negocios el tiempo suficiente para que necesite dormir, las comidas son deducibles de impuestos. Eso incluye el costo de la comida, las bebidas, el impuesto sobre las ventas y las propinas para los meseros. Solo puede cancelar el 50 por ciento del total, y es posible que el Servicio de Impuestos Internos no permita la deducción completa si la comida es extravagante. No hay una cifra en dólares para la extravagancia; es una cuestión de buen juicio y de circunstancias.
Entretenimiento
Ya sea que esté en casa o en el extranjero, puede deducir las comidas que tienen un propósito comercial. Esto incluye comidas durante una conferencia de negocios, comidas en las que hable de negocios y comidas justo antes o después de una reunión de negocios. La cancelación sigue las mismas reglas que las comidas mientras viaja, por lo que toma una deducción del 50 por ciento por los gastos, incluidas las propinas. No puede duplicar si entretiene mientras viaja: es un gasto de comida o un gasto de entretenimiento, no ambos.
Trabajo y diversión
Está bien llevar a su familia a un viaje de negocios, pero a menos que sean empleados, no puede deducir dinero por sus comidas. Si su viaje de negocios incluye un fin de semana para visitar a amigos, las comidas, el alojamiento y el kilometraje de esa parte de su viaje no son deducibles. Las mismas reglas se aplican a los gastos de entretenimiento: no puede cancelar la parte que le corresponde a su esposa de una cena de negocios o las propinas asociadas. El IRS permite una excepción si tiene que invitar al cónyuge de un cliente y traer el suyo para acompañarlo.
Archivos
Para proteger sus deducciones si es auditado, necesita registros escritos. Los recibos de las comidas, incluida la propina, ayudan a probar su reclamo, al igual que las facturas de las tarjetas de crédito. También debe poder identificar el motivo comercial de su viaje o el propósito comercial detrás de sus gastos de entretenimiento. El IRS le da la opción de reclamar una tarifa de comida diaria establecida según su ubicación en lugar de informar el costo real de las comidas. Eso es más simple y no tiene que hacer un seguimiento del costo de las propinas.