Si utiliza el método de contabilidad de acumulación o de caja determina el momento en el que reconoce sus ingresos y gastos. El método contable que elija puede afectar la cantidad de impuestos que debe pagar en un año determinado. Como corporación S, es posible que pueda utilizar uno de los dos métodos.
Contabilidad de precisión
Con el método de contabilidad devengado, registras tus ingresos y gastos en el año en que incurres en ellos. Por ejemplo, si compra un equipo comercial a crédito, es posible que solo tenga que pagar el dinero el próximo año. Sin embargo, debe informar la compra de este año y considerarlo como gasto de este año. El mismo principio se aplica a los ingresos. Si vende algo a crédito, debe registrar los ingresos en el año de la venta y no en el año durante el cual recibe el dinero.
Contabilidad de caja
Las personas y las pequeñas empresas a menudo eligen el método de contabilidad de efectivo en lugar del método de acumulación, según el Servicio de Impuestos Internos. Con el método de efectivo, registra sus ingresos y gastos en el año en que realmente paga o recibe el dinero. Si comprara un equipo como en el ejemplo de la sección anterior, solo tendría que registrar el gasto el próximo año cuando pague al proveedor, aunque reciba el artículo este año. Si vendes algo a crédito, también solo reconoces los ingresos cuando recibes el dinero.
Estructura de la empresa
Una corporación generalmente tiene que utilizar el método de contabilidad de acumulación para fines fiscales si sus ingresos brutos ascienden a más de $ 5 millones. Por lo tanto, la corporación puede encontrar que puede usar el método de efectivo durante los primeros años, pero tiene que cambiar al método de acumulación a medida que crece. Como corporación S, es posible que pueda elegir entre los métodos de contabilidad de acumulación y efectivo, independientemente del tamaño de su empresa o del monto de sus ingresos.
Inventario de la empresa
Como corporación S, puede usar el método de contabilidad de acumulación o de efectivo si no mantiene un inventario. Si mantiene un inventario, debe utilizar el método de acumulación. El IRS considera que un inventario son los artículos que usted produce, compra o vende para generar ingresos. Como tal, debe utilizar el método de acumulación si vende al por mayor, fabrica o vende productos. Si vende servicios; por ejemplo, si es médico, puede usar el método de efectivo o de acumulación porque el IRS considera que los artículos que necesita son suministros.