La gestión de la nómina de su empresa implica registrar gastos y acumulaciones en muchas cuentas para retenciones, gastos de nómina, embargos y obligaciones tributarias federales. Su cuenta del libro mayor de gastos de impuestos sobre la nómina y la cuenta del libro mayor de impuestos a pagar sobre la nómina son cuentas similares en la superficie, pero cada una tiene un propósito individual en la presentación de informes de impuestos y el procesamiento de la nómina.
Impuestos sobre la nómina
Los impuestos sobre la nómina son montos retenidos de los cheques de pago de los empleados o acumulados contra sus cuentas de impuestos sobre la nómina como contribución del empleador. Los impuestos sobre la nómina incluyen el impuesto sobre la renta federal, Medicare y la seguridad social. Otros impuestos sobre la nómina son el seguro de desempleo y los impuestos estatales sobre la renta en los estados correspondientes. Retenga los impuestos sobre la nómina en cada período de pago, ya sea semanal, quincenal u otra frecuencia.
Gastos de impuestos sobre la nómina
La cuenta de gastos de impuestos sobre la nómina es la cuenta de retención que se utiliza para rastrear el saldo de las contribuciones del empleador a los impuestos sobre la nómina, incluidos los pagos de seguro social, Medicare y seguro de desempleo. Cuando se procesa la nómina, la responsabilidad del empleador se reconoce en la cuenta de gastos de impuestos sobre la nómina. La porción del empleador de los impuestos sobre la nómina no es parte del salario general, por lo que tiene su propia cuenta de gastos para clasificarse adecuadamente en el libro mayor.
Impuesto sobre la nómina a pagar
Los impuestos deben reconocerse en el período en el que se incurrieron si su empresa utiliza contabilidad basada en valores devengados. Los pagos de impuestos sobre la nómina se emiten trimestralmente al Servicio de Impuestos Internos con sus formularios de declaración de impuestos trimestrales. La cuenta del libro mayor "Impuesto sobre la nómina a pagar" ofrece una cuenta de retención para reconocer que los gastos son un pasivo en sus libros, un pago que está obligado contractualmente a realizar. Las contribuciones fiscales tanto del empleador como del empleado se contabilizan en las cuentas por pagar.
Ajuste de entradas
Registre las contribuciones de impuestos de su empleador como un débito en la cuenta de gastos de impuestos sobre la nómina. Acredite el saldo adeudado en la cuenta por pagar de impuestos sobre la nómina. Los impuestos que se retienen del cheque de pago de un empleado se ingresan como un débito en su cuenta de gastos salariales y un crédito en su cuenta pagadera. Débite la cuenta a pagar y acredite su cuenta de efectivo cuando presente sus impuestos sobre la nómina trimestrales y emita el pago al IRS.