Para registrar adecuadamente la amortización de un activo intangible, necesita conocer la vida útil del artículo en cuestión, cuánto costó adquirirlo y si tendrá algún valor de reventa después de usarlo. Una vez que tenga esa información, puede calcular el gasto de amortización promedio. Este gasto anual disminuirá el valor del activo intangible, así como los ingresos generales cada año que se aplique.
Activo intangible
Un activo intangible no es una cosa física, pero representa un elemento del negocio que tiene valor no obstante. Los atributos corporativos como la lealtad del cliente y los derechos para producir productos aumentan exclusivamente la rentabilidad a largo plazo de una empresa, pero carecen de la forma física que tiene el equipo o el inventario. Un activo intangible es valioso porque representa la perspectiva de ventas futuras debido a la historia del negocio. Entre los ejemplos de activos intangibles se incluyen el fondo de comercio, los derechos de franquicia y las patentes.
Definición de amortización
La amortización es el proceso de contabilizar el uso de activos intangibles a lo largo del tiempo en lugar de reconocer el costo únicamente en el año en que se adquieren. Muchas veces, cuando una empresa adquiere algo, la cantidad gastada se usa inmediatamente para disminuir los ingresos. Cuando se amortiza algo, el costo de adquisición se divide por la “vida útil” del activo y esa cantidad se usa para disminuir los ingresos de una empresa durante un período de años. La vida útil es un término que describe cuánto tiempo se puede usar un activo antes de que se agote. La amortización es un principio contable de sentido común destinado a reflejar una realidad económica. Así como el beneficio de los bienes a largo plazo, como los activos intangibles, dura varios años, el gasto asociado de adquirir ese activo debe distribuirse durante el mismo período de tiempo.
Norma contable
Las prácticas contables estadounidenses se rigen por las prácticas contables generalmente aceptadas. La Comisión de Bolsa de Valores y el Instituto Americano de Cuentas Públicas Certificadas han declarado los GAAP autorizados. Los GAAP están escritos y mantenidos por la Junta de Normas de Contabilidad Financiera, una organización privada de expertos en contabilidad. La sección relevante de los PCGA relacionada con la amortización de intangibles es el Estado de Normas de Contabilidad Financiera Número 142, Fondo de comercio y otros activos intangibles.
Calcular la amortización
Para calcular la amortización de un activo intangible, primero debe determinar su vida útil. La vida útil es la cantidad de tiempo que se espera que el activo mejore los ingresos del negocio. Para estimar este monto, el negocio considerará el uso esperado del activo, las disposiciones legales y contractuales relacionadas con el activo y la vida útil de los bienes comerciales relacionados con el intangible. El siguiente paso es tomar el valor de adquisición del activo intangible menos cualquier “valor residual” o la cantidad de dinero que recibiría si vendiera el activo después de haberlo agotado. Luego, divide lo que queda por la vida útil del activo para determinar el gasto de amortización anual del activo.
Amortización de registros
Para registrar el gasto de amortización anual, debita la cuenta de gastos de amortización y acredita el activo intangible por el monto del gasto. Un débito es un lado de un registro contable. Un débito aumenta los saldos de activos y gastos al tiempo que disminuye las cuentas de ingresos, patrimonio neto y pasivos. Un crédito es el otro lado de una entrada contable y realiza la función opuesta a un débito. Lo más importante en este caso es que reduce las cuentas de activos.
Aviso legal
Al preparar estados financieros y declaraciones de impuestos, consulte con un contador público certificado. Este artículo no proporciona asesoramiento legal; es solo para fines educativos. El uso de este artículo no crea ninguna relación abogado-cliente.