Escanear archivos para importarlos a un documento de Word es una forma ideal de complementar sus informes anuales, resúmenes de partes interesadas o cartas ejecutivas, pero en la mayoría de los casos, los archivos escaneados están bloqueados. Word no puede ingresar a ellos para agregar texto, pero esto no significa que tenga que conformarse con cómo aparecen en la página de Word. Utilice los cuadros de texto de Word para colocar sus documentos en capas y agregar texto a los archivos escaneados. Al imprimir, los usuarios finales nunca sabrán que ha mezclado contenido original con documentos creados previamente.
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Abra el documento de Word que contiene el documento escaneado para agregar cuadros de texto.
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Desplácese hasta la sección donde debe ir el primer texto. Si el documento escaneado es muy complejo o la sección de texto es pequeña, use el control deslizante de zoom en el espacio de trabajo para ampliar su área de trabajo.
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Haga clic en la pestaña Insertar, luego haga clic en el botón "Cuadro de texto". Elija la primera opción, "Cuadro de texto simple", que agrega el cuadro de texto predeterminado de Word al documento escaneado.
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Haga clic dentro del cuadro de texto, que tiene un texto de marcador de posición, y escriba el texto para colocarlo en la parte superior del escaneo. Si su texto es más pequeño o más grande que el valor predeterminado de Word, haga clic en una esquina del cuadro y arrastre hacia adentro o hacia afuera para ajustar.
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Haga clic en el borde del cuadro de texto para abrir la pestaña naranja Herramientas del cuadro de texto. Esta pestaña solo está habilitada cuando el cuadro de texto en sí está habilitado.
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Haga clic en el menú "Relleno de forma" en la cinta de la nueva pestaña y seleccione "Sin relleno". Esto hace que su cuadro de texto sea transparente, en lugar de rellenarlo con un fondo blanco, por lo que no oscurecerá el documento escaneado. Si desea que el fondo del cuadro de texto permanezca blanco y oculte lo que hay detrás en el escaneo, puede omitir este paso.
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Haga clic en el menú "Contorno de forma" en la cinta de la nueva pestaña y seleccione "Sin contorno". Esto elimina el borde negro predeterminado de Word alrededor de un cuadro de texto. Ahora el texto parece flotar en el escaneo, como si estuviera en el original.
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Repita el proceso para agregar cuadros de texto adicionales a lo largo del escaneo. También puede hacer clic con el botón derecho, copiar y pegar el cuadro de texto que acaba de crear, luego resaltar y escribir sobre el texto para cambiarlo, manteniendo la configuración de Sin relleno y Sin contorno.
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Haga clic en la pestaña "Archivo" y seleccione "Guardar como". Cambie el nombre del documento para conservar el original sin el texto agregado y luego haga clic en el botón "Guardar".