Cómo crear archivos PDF editables a partir de documentos escaneados

Los archivos PDF son para las empresas modernas lo que antes eran los faxes para las empresas que operaban en los años ochenta. Proporcionan una forma conveniente no solo de enviar documentos a colegas y clientes, sino que también facilitan la colaboración y los comentarios. Sin embargo, cuando un documento se escanea a formato PDF, puede resultar difícil editarlo, a menos que primero convierta el texto mediante un proceso conocido como OCR o reconocimiento óptico de caracteres.

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Ejecute Adobe Acrobat X. Vaya al menú "Archivo", seleccione "Abrir" y elija su documento PDF escaneado. En este punto, el programa considera su escaneo como una sola imagen y las áreas de texto no son editables.

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Haz que el texto sea editable yendo al menú "Herramientas", seleccionando "Reconocer texto" y eligiendo "En este archivo". Haga clic en el botón "Editar" para realizar cualquier ajuste ("ClearScan" suele ser la opción más eficaz para este proceso), luego haga clic en "Aceptar" para comenzar el proceso de reconocimiento de caracteres.

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Haga clic en la herramienta del cursor en su barra de herramientas, luego resalte el texto que desea editar. Haga clic derecho en la copia resaltada y se le dará una serie de opciones que incluyen "Resaltar texto", "Reemplazar texto" y "Agregar nota al texto".

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Guarde su documento yendo al menú "Archivo" y haciendo clic en "Guardar".