Los metadatos ocultos proporcionan información de archivo útil, pero también pueden poner en peligro la privacidad de sus clientes o empleados. Los metadatos o propiedades del documento de Microsoft Word almacenan detalles sobre los archivos. Las entradas de metadatos comunes incluyen el autor, la empresa, el título y el tema del documento. Cada vez que alguien edita y guarda un archivo, Word actualiza los metadatos del documento. Los comentarios y revisiones registrados en los metadatos son útiles cuando varias personas colaboran en un documento. Revisar las propiedades del documento o usar el Inspector de documentos para ver si hay metadatos presentes y lo ayudará a verificar qué información ha registrado Word; Sin embargo, recuerde que el Inspector de documentos localiza los tipos de metadatos registrados en el documento, pero no revela qué contienen esos datos.
Ver propiedades del documento
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Abre un documento de Word.
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Haga clic en la pestaña Archivo.
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Haga clic en "Información" y luego haga clic en "Mostrar todas las propiedades" para ver las entradas de metadatos del archivo.
Usar el inspector de documentos
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Abra un documento de Word y luego haga clic en la pestaña "Archivo" y busque en "Preparación para compartir".
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Seleccione "Buscar problemas" y luego haga clic en "Inspeccionar documento" para iniciar el Inspector de documentos.
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Haga clic en las casillas de verificación para seleccionar los tipos de metadatos que escanea el Inspector de documentos y luego haga clic en "Inspeccionar". Microsoft Word mostrará los resultados de la inspección y ofrecerá una opción para eliminar los metadatos.