QuickBooks de Intuit proporciona acceso de uno o varios usuarios a un paquete de software diseñado para permitir a las empresas realizar un seguimiento de los ingresos y gastos con el nivel de detalle necesario para un control completo de las finanzas de la empresa. Algunas ediciones o complementos del software se adaptan a las prácticas contables, el punto de venta, los servicios de nómina y los envíos. La cantidad de computadoras en las que puede instalar QuickBooks depende de los términos de su licencia.
Usuario unico
Si compró una licencia de usuario único para una edición de QuickBooks, su licencia le da derecho a instalar el software en un total de dos computadoras, siempre que sea propietario de ambos sistemas. Estas dos instalaciones le permiten trabajar en su oficina en un sistema y continuar su trabajo en casa en otra computadora. Los términos de la licencia estipulan que debe usar cada sistema por separado y ejecutar solo una instalación a la vez.
Multi usuario
La licencia básica para varios usuarios de QuickBooks incluye el derecho a instalar el software en hasta cinco sistemas de su propiedad para que lo utilicen hasta cinco personas. Las licencias multiusuario permiten el uso simultáneo de la cantidad total de puestos cubiertos por el nivel de licencia por el que pagó. También puede instalar QuickBooks en una sexta computadora que utilice únicamente como host de datos y servidor multiusuario.
Complementos multiusuario
Para aumentar la cantidad de usuarios que pueden activar QuickBooks al mismo tiempo en una instalación multiusuario, puede comprar licencias adicionales en incrementos de tres, cinco, 10, 15, 20, 25 o 30 puestos, hasta un máximo de 30 Estos paquetes de licencias le permiten hacer crecer su instalación de QuickBooks junto con su personal. QuickBooks admite actualizaciones de licencias directamente desde el software, siempre que lo use en una computadora con acceso a Internet. No todas las ediciones de QuickBooks incluyen la misma capacidad multiusuario. Por ejemplo, a partir de enero de 2013, QuickBooks Pro y Premier permiten un máximo de cinco usuarios, QuickBooks Enterprise Solutions puede manejar 15 y la Accountant Edition de QuickBooks Enterprise solo incluye licencias para un solo usuario.
Otras Consideraciones
Cuando excede accidentalmente la cantidad de usuarios simultáneos permitidos por la cantidad total de licencias que compró, verá un mensaje de error que le advierte que más usuarios están intentando acceder al archivo de su empresa al mismo tiempo de lo que permite su licencia. Este mensaje de error también puede aparecer si aún no ha actualizado su instalación para reflejar los niveles de licencia actualizados. Para verificar la cantidad de licencias que puede manejar su instalación de QuickBooks multiusuario, presione "F2" para ver la ventana de Información del producto, que muestra el número total de usuario y de licencia. Si necesita actualizar para agregar más usuarios, abra el menú "Ayuda", elija "Administrar mi licencia" y seleccione "Comprar licencia de usuario adicional".