El correo electrónico reenviado simplifica el acto de compartir información con precisión, asegurando que un mensaje se transmita literalmente a otras personas que necesitan actuar en consecuencia. El reenvío interno utiliza una dirección que no lleva un nombre de dominio porque el mensaje viaja dentro de su sistema de correo. Sin embargo, no todos los mensajes de correo electrónico se reenvían correctamente a destinatarios externos. La amplitud de su capacidad para compartir sus mensajes de Microsoft Outlook puede reflejar la naturaleza del contenido del mensaje y la configuración de su servicio de correo.
Reglas vs. Dominios externos
Las reglas de correo electrónico le permiten configurar condiciones que especifican cómo manejar los mensajes entrantes. Con un conjunto completo de reglas implementadas, puede archivar el correo electrónico en carpetas específicas según el remitente de cada mensaje, eliminar el correo electrónico automáticamente de fuentes específicas o reenviar mensajes a otras direcciones dentro de su dominio interno. Cuando intenta utilizar las reglas de Microsoft Outlook para reenviar mensajes a otros dominios, es decir, a una dirección como "[email protected]" en lugar de una que consta únicamente de un nombre de receptor, la configuración predeterminada de Microsoft Exchange Server bloquea el regla del funcionamiento. Este valor predeterminado protege la información interna para que no se comparta indebidamente con personas externas.
Information Rights Management
Cuando intenta reenviar un mensaje de correo electrónico que contiene un archivo adjunto de Microsoft Word, Excel o PowerPoint protegido por Information Rights Management, es posible que no pueda hacerlo, a menos que su cuenta de correo electrónico incluya los permisos necesarios. Cada vez que accede a un correo electrónico que contiene archivos restringidos por IRM, su sistema se conecta a un servidor de licencias para validar su nivel de acceso. Ese nivel de acceso puede darle derecho a leer el archivo adjunto, pero restringe su capacidad para imprimirlo, copiarlo o reenviarlo. Estas políticas pueden hacer cumplir la confidencialidad de la información dentro de las redes escolares o corporativas.
Filtración de spam
Los sistemas y servicios configurados para filtrar el correo no deseado del servidor que proporciona su correo electrónico pueden utilizar protecciones que se niegan a enviar o recibir correo electrónico de dominios identificados como fuentes de correo no deseado, malware, estafas de phishing u otras comunicaciones ilegítimas. Estos criterios pueden restringir el acceso al correo electrónico en el envío o en el receptor. Sus intentos de reenviar mensajes fuera de su dominio de correo electrónico pueden fallar si su dominio o el destino de su mensaje de correo electrónico se clasifica como una fuente de spam.
Configuración del servidor de correo
Si el reenvío de correo electrónico externo hace una contribución crucial a la forma en que usted y otras personas en su dominio de correo electrónico deben trabajar, pregúntele a su administrador de TI si puede relajar las políticas que aplica a su correo saliente. Aunque los valores predeterminados de Microsoft Exchange Server no permiten que estas tácticas de administración de mensajes tengan éxito, su administrador puede modificar los valores predeterminados según corresponda. Antes de asumir que su incapacidad para reenviar correo externamente refleja las políticas generales de su sistema de correo, verifique su nivel de permiso dentro del sistema. Es posible que su cuenta no le otorgue estos privilegios.