Un sistema de información de recursos humanos (HRIS) es un software informático que los empleadores utilizan para administrar las funciones de recursos humanos de su organización. Tiene la capacidad de mantener registros de empleo de todos los miembros del personal, y los empleadores pueden usarlo para recopilar métricas que rodean las actividades de dotación de personal, gestión del desempeño, compensación y beneficios de la empresa. Aunque no todas las empresas utilizan un sistema HRIS, existen muchos beneficios al hacerlo.
Informes
Quizás el mayor beneficio que el uso de un sistema HRIS agrega a una empresa es su capacidad para crear informes y presentaciones. Un sistema HRIS generalmente contiene toda la información relacionada con las iniciativas de recursos humanos de la empresa, incluidos los detalles sobre las prácticas de contratación del grupo, como una lista completa de todos los solicitantes de empleo, un índice actualizado de ofertas de trabajo y copias electrónicas de la documentación de incorporación de cada empleado. , como los formularios I-9 y W2. También contiene datos sobre el salario y la compensación de incentivos de cada miembro del personal. También se incluyen los resultados de las evaluaciones anuales de desempeño y cualquier medida disciplinaria que se haya tomado hacia los miembros del equipo.
Debido a que estas cifras se guardan en una base de datos, el propietario de una empresa posee la capacidad de ejecutar una variedad de informes detallados que abarcan parte o toda esta información. Por ejemplo, cuando busca contratar personal adicional, puede ejecutar un informe de candidatos anteriores que posean un conjunto de habilidades específicas. Alternativamente, puede ejecutar un informe de compensación para obtener la información necesaria al preparar el presupuesto anual.
Reclutamiento
En apoyo de los esfuerzos de personal de una empresa, muchos sistemas HRIS proporcionan una interfaz sofisticada que permite su uso tanto por empleados internos como por solicitantes de empleo externos. Un sistema HRIS permite a los candidatos para puestos vacantes enviar sus currículums e información de contacto a un empleador potencial desde una computadora remota. Luego, el sistema recopila la información y la archiva para que el gerente de contratación pueda acceder fácilmente a ella. Al buscar candidatos, el gerente puede realizar búsquedas detalladas de los currículums recopilados, utilizando una variedad de consultas, incluida la ubicación, el nivel de educación, los años de experiencia profesional y el conjunto de habilidades técnicas. Además, el software también permite a los empleados actuales postularse electrónicamente para nuevos puestos.
Administración de beneficios
Un sistema HRIS permite que una empresa agilice la administración de los beneficios para los empleados. En muchos casos, los empleados y las nuevas contrataciones pueden inscribirse electrónicamente en planes de beneficios. También pueden tener la capacidad de iniciar sesión en el sistema para monitorear y actualizar su cobertura actual durante todo el año, cambiando el estado, la información de dependientes y los datos de contacto según sea necesario. Un sistema de autoservicio permite que los beneficios se administren de manera eficiente con la menor cantidad de mano de obra posible, lo que ahorra tiempo y dinero a la organización.