Una empresa necesita tener un plan estratégico y un presupuesto. El plan estratégico establece la dirección y los objetivos del negocio y las pautas para las acciones para lograr esos objetivos, mientras que el presupuesto analiza el dinero necesario para apoyar el logro de esos objetivos. El presupuesto es solo una parte del proceso de planificación estratégica.
Planificación estratégica
Se encuentran disponibles muchos enfoques para la planificación estratégica. Un enfoque es comenzar con un análisis estratégico de dónde se encuentra la organización ahora, incluidas sus fortalezas y debilidades y el entorno económico, social, político y técnico en el que opera la empresa. El siguiente paso es decidir qué dirección quiere tomar la empresa; este proceso puede implicar el desarrollo de una declaración de misión o una filosofía estratégica y el establecimiento de metas. El siguiente paso es identificar tácticas o pasos de acción para lograr objetivos estratégicos.
Modelos de planificación estratégica
Carter McNamara, Ph.D., de Authenticity Consulting, LLC, identifica seis modelos de planificación estratégica. La planificación estratégica basada en la visión o en los objetivos se centra en los objetivos que la organización desea alcanzar. La planificación basada en problemas se centra en resolver los problemas que enfrenta la organización. El modelo de alineación tiene como objetivo garantizar que la misión de la organización y sus recursos estén alineados de manera efectiva en la operación de la organización. La planificación de escenarios se centra en observar las posibles situaciones que puede enfrentar la organización. La planificación autoorganizada se centra más en la cultura y el aprendizaje de la organización y menos en el método. La planificación en tiempo real es más un proceso de planificación continuo que un proceso de planificación único o periódico.
Presupuesto
Un presupuesto es un pronóstico de todos los ingresos y gastos, y ayuda a una empresa a identificar las necesidades financieras futuras y a planificar en función de las ganancias, los gastos y el flujo de caja esperados. Si una empresa no tiene el presupuesto para respaldar su plan estratégico, la empresa necesita modificar su plan o encontrar los medios financieros para respaldar el plan.
Proceso de presupuesto
Los presupuestos cubren un cierto período de tiempo. La mayoría de las empresas desarrollan presupuestos mensuales, trimestrales y anuales. La "Enciclopedia para emprendedores de pequeñas empresas" recomienda desarrollar presupuestos que cubran al menos los próximos tres años, y preferiblemente cinco años. Los presupuestos se pueden actualizar periódicamente en función de la información actual; sin embargo, "Emprendedor" advierte a las empresas que no se vean tan atrapadas en el proceso presupuestario que se olviden de seguir trabajando.