Una sociedad es una forma de negocio de derecho consuetudinario para dos o más personas. Surge automáticamente, sin que los socios comerciales tengan que presentar ningún papeleo ante el secretario de estado, siempre que los socios comerciales se comprometan juntos con un propósito comercial común. Si bien las asociaciones se rigen por los principios del derecho consuetudinario, la ley estatal permite a los socios modificar las reglas "predeterminadas" al celebrar un acuerdo de asociación.
Disposiciones Básicas
Las primeras secciones del acuerdo de asociación abarcan información básica, como el nombre de la asociación, su nombre de "hacer negocios como" (si lo hay), los nombres de cada socio inicial, el tipo de asociación y la duración de la asociación. El tipo de sociedad es fundamental. Las sociedades generales permiten la igualdad de derechos de administración y ganancias entre los socios. Las sociedades limitadas, en cambio, representan dos tipos de socios: socios generales, que administran la sociedad y son personalmente responsables de sus deudas y obligaciones, y socios, que generalmente son inversores y no son personalmente responsables de las deudas y obligaciones.
Requisitos de capital
El elemento vital de cualquier negocio es su capital. Los socios proporcionan capital a una sociedad en forma de efectivo o como activos inmobiliarios. El acuerdo de sociedad debe abordar el requisito de capital inicial de cada socio, así como las circunstancias bajo las cuales se puede requerir capital adicional. En esta sección se pueden abordar datos financieros adicionales, como los requisitos contables, el año fiscal si es diferente de un año calendario y las circunstancias bajo las cuales los socios pueden solicitar y recibir una contabilidad.
Gestión y derechos
Operar una asociación es, por naturaleza, colaborativo. Sin embargo, los socios pueden estar de acuerdo en que la administración y los derechos a las ganancias deben basarse en algún otro factor, como la contribución de capital. Según el derecho consuetudinario, cada socio tiene derecho a operar la sociedad simplemente por el hecho de ser miembro de la sociedad. El acuerdo de asociación podría especificar que tales derechos se definen por el porcentaje de contribución que un socio ha hecho al negocio. Por ejemplo, suponga que una sociedad tiene tres socios. Los socios 1 y 2 contribuyen cada uno con el 40 por ciento del capital, para un total combinado del 80 por ciento; el socio 3 aporta el 20 por ciento restante. La sección de administración y derechos podría especificar que la capacidad de cada socio para administrar la asociación se basa en la contribución de ese socio; Asimismo, la "toma" de beneficios de un socio también se basa en las porciones de contribución inicial.
Transferencia de intereses y provisiones generales
Las secciones finales del acuerdo deben estar dedicadas a abordar las transferencias de propiedad y contener disposiciones generales que se encuentran en la mayoría de los contactos, también conocidas como repetición. La transferencia de propiedad es importante; Si un socio vende su interés a alguien que no es experto en negocios, toda la operación podría verse afectada. Una parte del acuerdo debe abordar las circunstancias bajo las cuales un socio puede transferir su interés; a menudo, el acuerdo requiere que el socio ofrezca primero la venta de su interés a la sociedad misma. Finalmente, debido a que el acuerdo de asociación es un contrato entre los socios, debe contener disposiciones generales importantes para otros acuerdos, incluidas las disposiciones de notificación y la elección de la ley, es decir, qué leyes de la jurisdicción se aplicarán en caso de una disputa.