Los programadores informáticos suelen utilizar programas de análisis sintáctico para convertir texto en formatos que pueden utilizar otras aplicaciones. Los analizadores dividen los elementos de una cadena de texto en campos separados. Si, por ejemplo, tiene una aplicación de base de datos empresarial que lee archivos de entrada delimitados por comas, un analizador puede ayudarlo a crear un archivo delimitado por comas. Microsoft Excel no es un programa de análisis de texto, pero puede utilizarlo como analizador para crear archivos delimitados por tabuladores y por comas.
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Abra una aplicación que contenga el texto que desea analizar, luego copie el texto resaltándolo y presionando "Ctrl-C".
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Inicie Excel y cree un nuevo libro de trabajo. Haga clic en la celda "A1" del libro de trabajo y presione "Ctrl-V" para pegar el texto en esa celda.
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Haga clic en el botón "Datos" en la barra de menú, luego haga clic en "Texto a columnas". Se abre un asistente y muestra una vista previa de su texto.
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Haga clic en el botón de opción "Delimitado" si los delimitadores, como comas o tabulaciones, separan los elementos de su texto. De lo contrario, haga clic en el botón de opción "Ancho fijo" si hay la misma cantidad de espacios entre cada elemento del texto. Una oración, por ejemplo, consta de palabras separadas por un espacio. Excel puede intentar averiguar la opción correcta para elegir examinando su texto, en cuyo caso muestra un mensaje que le indica que seleccionó uno de los botones de opción automáticamente.
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Haga clic en "Siguiente" y "Finalizar".