Las hojas de cálculo de Excel pueden contener muchos tipos de datos, incluidos texto, cálculos y gráficos. Si necesita utilizar esta información en los documentos de Word de su empresa, existen diferentes métodos que puede utilizar para extraerla de una hoja de trabajo existente. Puede copiar y pegar objetos para vincular o incrustar datos de una hoja de trabajo o puede combinar datos de una tabla de Excel en un formulario de Word. El método que elija depende del resultado deseado.
Vincular o incrustar datos
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Abra la hoja de cálculo de Excel de la que desea extraer los datos, así como el documento de Word en el que desea insertar o incrustar los datos.
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Seleccione el gráfico, rango u otros datos en Excel que desea usar en Word. Presione "Ctrl-C" o haga clic en "Copiar" en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio.
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Vaya al documento de Word. Haga clic en la flecha desplegable "Pegar" en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio y seleccione "Pegado especial".
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Elija "Pegar" y seleccione "Objeto de gráfico de Microsoft Office Excel" para incrustar los datos. Elija "Pegar vínculo" y seleccione "Objeto de gráfico de Microsoft Office Excel" para vincular los datos.
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Haga clic en "Aceptar" para insertar los datos extraídos de Excel.
Fusionar datos
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Abra un documento en blanco en Word. Vaya a la pestaña "Correspondencia", haga clic en "Iniciar combinación de correspondencia" y seleccione "Asistente de combinación de correspondencia paso a paso". Seleccione "Cartas" en Tipo de documento y haga clic en "Siguiente".
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Elija qué documento desea usar como formulario en el que extrae los datos de Excel, como el documento en blanco actual o una plantilla. Haga clic en Siguiente."
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Seleccione "Usar una lista existente" en Seleccionar destinatarios y haga clic en el botón "Examinar". Navegue hasta el archivo de Excel del que desea extraer los datos y haga clic en "Abrir". Elija la tabla u hoja específica que desea utilizar y haga clic en "Aceptar". Ordene o filtre los datos si es necesario y haga clic en "Aceptar".
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Haga clic en Siguiente." Elija los campos que desea combinar en el documento y haga clic en el botón "Hacer coincidir campos" para hacer coincidir los campos del documento con las columnas de su hoja de cálculo.
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Haga clic en "Siguiente" para obtener una vista previa de la combinación. Edite el documento si es necesario y luego haga clic en "Siguiente" nuevamente para completar la combinación.