El balance general es uno de los estados financieros básicos de su empresa. Es una ecuación con los activos totales de la empresa por un lado y las deudas y el capital de los propietarios por el otro. La equidad es lo que queda después de restar toda la deuda de los activos. Los ingresos por ventas no son una entrada en el balance general, pero tienen un efecto.
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Las ventas afectan el balance porque las ventas generan ingresos y los ingresos aumentan los activos de la empresa. Si su cliente paga cuando cierra la venta, el dinero ingresa en la cuenta de efectivo en el lado de los activos del balance general, específicamente en la subsección de activos corrientes. Si cierra la venta a crédito, el dinero que le debe su cliente se registra en el activo corriente en cuentas por cobrar. Cuando un cliente paga, usted debita las cuentas por cobrar y acredita el efectivo para reflejar el pago.
Ganancias retenidas
Cuando aumentan sus activos corrientes, el balance general tiene que aumentar también el patrimonio neto. El ingreso adicional generalmente se destina a ganancias retenidas. Más adelante, su empresa puede usar las ganancias retenidas para comprar más activos o pagar deudas. Estas opciones hacen cambios adicionales en el balance.
Deudas incobrables
Enviarle una factura a su cliente no garantiza que la pagará. Si resulta obvio que no está recibiendo el dinero, lo declara en el estado de resultados como un gasto por deudas incobrables. Lo registra en el balance general como una reducción de las cuentas por cobrar. Si tiene $ 13,000 en cuentas por cobrar por ventas impagas y un cliente no paga una factura de $ 2,500, reste esa cantidad de las cuentas por cobrar dejando $ 10,500. Realiza la misma reducción a las ganancias retenidas.
Activos circulantes
Su cuenta de efectivo y otros activos corrientes pueden ayudarlo a medir la salud de su empresa. Divida los activos corrientes por la entrada de pasivos corrientes en el otro lado del balance: deben ser aproximadamente iguales. Si los activos corrientes son solo un pequeño porcentaje de los pasivos corrientes, implica que no tiene suficientes activos líquidos para hacer frente a una crisis repentina. Otro enfoque consiste en restar los pasivos corrientes de los activos corrientes para mostrar su capital de trabajo total.