Los gastos de venta, a menudo llamados costo de bienes vendidos, se refieren a los costos y compras necesarios para crear productos o brindar servicios por los cuales los consumidores pagan dinero a su pequeña empresa. La diferencia entre los ingresos por ventas y los gastos de ventas determina la ganancia bruta, de la cual se deducen los gastos generales para calcular la ganancia neta. La mayoría de las empresas calculan los gastos de venta mensualmente, pero también se pueden hacer semanalmente o trimestralmente.
Definición del costo de los bienes vendidos
Sus gastos de venta son todos los costos que varían con la actividad de ventas. Por ejemplo, una empresa que fabrica pernos gasta más en materias primas y mano de obra cuando produce 10,000 unidades en comparación con producir 5,000. Sin embargo, los vendedores trabajan 40 horas a la semana, por lo que sus salarios se pagan independientemente del nivel de ventas durante un período. Una empresa de limpieza utiliza detergentes, esponjas y paños para brindar servicios, por lo que los productos consumidos en un mes contribuyen a los gastos de venta. Los COGS pueden incluir materias primas, mano de obra directa, embalaje y envío.
Calcular la mano de obra directa
Para muchas empresas, la mano de obra directa es el componente más importante de la producción de bienes y servicios. La mano de obra directa se refiere solo a aquellos empleados que trabajan directamente y solo cuenta las horas en las que los empleados realizan actividades relacionadas con los bienes y servicios vendidos. Por ejemplo, un trabajador puede pasar cuatro horas por la mañana imprimiendo el trabajo de un cliente en una tienda de fotografía y luego trabajar cuatro horas respondiendo las llamadas de los clientes. Solo el tiempo de impresión del trabajador es trabajo directo. Las horas regulares, las primas por turno, las horas extra, los impuestos sobre la nómina y otros costos de beneficios se incluyen en el gasto de mano de obra directa.
Costos de inventario y materiales
La mayoría de las empresas utilizan el inventario como base para calcular el costo de los bienes materiales. La fórmula básica es: inventario inicial + compras - inventario final = COGS. Esta ecuación se adapta a algunas empresas, pero otras que almacenan un inventario de productos terminados antes de la venta pueden usar una variación llamada cambio en la contabilidad de inventario. La ecuación es esencialmente la misma, pero analiza los aumentos y disminuciones de inventario. Su fórmula es: compras + disminución de inventario - aumento de inventario = COGS. El cambio en el método de contabilidad se puede utilizar en una empresa con una amplia línea de productos o para obtener resultados totales de varias ubicaciones o departamentos. Los cambios en los costos de inventario y el flujo de costos también pueden afectar los cálculos de COGS de inventario.
Costos directos varios
Cualquier gasto que varíe con el volumen de ventas podría considerarse parte del gasto de venta. Los materiales de embalaje son un ejemplo y el envío también puede variar. Sin embargo, existe cierta discreción, ya que un camión, parcialmente lleno, puede costar lo mismo cuando está completamente lleno. Del mismo modo, una empresa que utiliza rutas de entrega que hacen paradas diariamente, independientemente del volumen de ventas, contabilizaría el envío como un gasto fijo.
La cuenta de resultados
Los gastos de venta mensuales generalmente se comunican como parte de un estado de resultados, que puede variar en complejidad, pero incluye las secciones básicas de ingresos y gastos. Los estados de resultados de un solo paso incluyen solo ingresos y gastos. Las declaraciones de ingresos de varios pasos son más comunes e incluyen COGS como una partida separada. Un formato común para un estado de resultados de este tipo es: * Ventas * Gastos de venta (COGS) * Ganancia bruta * Gastos operativos (gastos generales) * Ganancia (pérdida) neta Otros ingresos, como intereses sobre inversiones o ingresos por alquiler, se suman a la ganancia neta para calcular los ingresos netos.