El alcance del proyecto de su empresa implica la estrategia y los pasos necesarios para crear un producto. El alcance de su proyecto es vulnerable a problemas con el presupuesto, la producción y circunstancias imprevistas. Si no reduce las desventajas al alcance de su proyecto, su empresa podría fallar en la creación del nuevo producto, perdiendo el tiempo de los empleados y los recursos de la empresa.
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Identifique las desventajas que podría encontrar el alcance de su proyecto. No puede asumir que todos conocen los posibles problemas y desventajas que podrían afectar el alcance de su proyecto. Además, algunos de los miembros de su equipo pueden pensar en las desventajas del alcance del proyecto que otros no. Pídale a cada miembro del equipo que escriba sus pensamientos sobre las posibles desventajas que enfrenta el proyecto. Una vez que todos hayan escrito una lista de desventajas, compile la lista en una pizarra o documento para que todos puedan verlas.
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Clasifique la probabilidad de que ocurra cada desventaja y concéntrese en las desventajas más probables. Es probable que los miembros de su equipo hagan una lista larga y detallada de las desventajas del proyecto, pero es probable que solo algunas de ellas afecten su trabajo de manera significativa. Por ejemplo, las limitaciones de tiempo y costo pueden ser amenazas importantes para el alcance de su proyecto. Si sabe que el tiempo es corto, conviértalo en una prioridad máxima en su lista de desventajas.
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Haga un plan para enfrentar y reducir cada desventaja. Por ejemplo, si sabe que no tiene mucho tiempo para completar un proyecto, hable con los miembros de su equipo sobre cómo hacer más trabajo en menos tiempo. Quizás cada miembro del equipo debería tener más de una tarea en la que concentrarse para ahorrar tiempo. Si el presupuesto es ajustado para su proyecto, busque formas de ahorrar dinero en cada fase del alcance del proyecto. También puede establecer desencadenantes específicos que implementen sus planes para reducir las desventajas. Por ejemplo, si el presupuesto de su proyecto cae por debajo de cierto punto, podría promulgar medidas de emergencia para reducir los costos.
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Asigne a un miembro del equipo para que se concentre en las desventajas del alcance del proyecto. El miembro del equipo sirve como un monitor constante del progreso de su proyecto. El miembro del equipo puede analizar el alcance del proyecto en varios puntos durante el proyecto para asegurarse de que está contrarrestando las desventajas. Por ejemplo, si el proyecto se queda sin dinero, el miembro del equipo puede solicitar celebrar una reunión y discutir el problema con otros miembros del equipo.