Un plan de negocios es el documento que utilizan los líderes de la organización para describir el estado actual de la organización y dónde quiere estar en varios momentos futuros. Según la Administración de Pequeñas Empresas, hay tres propósitos básicos para un plan de negocios: comunicar ideas, pautas de gestión y planificación estratégica. Las empresas de nueva creación suelen utilizar un plan de negocios de cinco años como parte de los documentos que se proporcionan a los posibles inversores o banqueros. Los planes exitosos explican las fortalezas de la empresa, las tendencias de la industria y ofrecen proyecciones financieras de una manera que genera entusiasmo y confianza en los lectores.
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Redacte la sección de resumen ejecutivo. El resumen ejecutivo debe tener la información pertinente proporcionada de manera sucinta, incluida la información más brillante. Es la descripción general, que resume los puntos principales y debe ser eficaz para convencer a los inversores. A muchas personas les resulta mucho más fácil finalizar el resumen ejecutivo después de redactar el resto del plan de negocios.
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Escriba la descripción general de la empresa, que presenta sus productos o servicios. Explique sus productos en detalle e incluya las imágenes que tenga. Mantenga esto detallado, pero esté cansado de dar información de propiedad, marcas registradas y derechos de autor, todo antes de distribuir públicamente cualquier cosa que pueda ser copiada.
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Incluya las tendencias de la industria y los consumidores en una sección sobre el mercado. En esta sección deben incluirse estudios demográficos y estadísticas profesionales de la industria. Revise los últimos cinco años para crear una plantilla de posibles expectativas para los próximos cinco años e integre aquellas con proyecciones profesionales de la industria.
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Desarrolle una sección de plan de marketing que explique a los lectores cómo planea lograr la penetración de los consumidores. Esto debe incluir puntos de precio, marketing objetivo, campañas impresas y en los medios. Incluya contenido ya creado o utilizado, incluidos textos publicitarios, literatura de ventas o un sitio web.
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Analice su competencia en la siguiente sección. Incluya quiénes son los principales competidores, en qué se diferencia su empresa y cómo planea capturar la participación de mercado de los competidores. Quizás sus productos sean de mejor calidad a menor precio. Enfatice este tipo de detalles.
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Diseñe la sección de operaciones estándar. Esto incluye las fábricas que serán propiedad o donde se fabricarán los productos; incluya planes para expandirse durante los próximos cinco años, incluida la adición de producción y personal para satisfacer las necesidades en expansión. Si está subcontratando cosas, explique cuáles son los beneficios, incluidos los costos de nómina y la responsabilidad más bajos.
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Escribe la sección de gestión. Esto debería explicar a las personas clave de su organización, quiénes son y por qué estas personas llevarán la empresa a nuevas alturas.
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Cree los datos financieros de la empresa en una hoja de cálculo que cubra los últimos cinco años y proyecte a los próximos cinco años. Las nuevas empresas no tendrán datos anteriores, pero utilizarán proyecciones pro forma en su lugar; pro forma hace suposiciones basadas en sus costos estimados de hacer negocios y los ingresos generados. La hoja de cálculo debe incluir todos los costos, incluidos el salario, el costo de los bienes y las operaciones, así como todas las fuentes de ingresos plausibles.
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Revise el resumen ejecutivo ahora. Después de crear todo el cuerpo del plan, asegúrese de que el resumen ejecutivo resuma cada sección de manera concisa. Esto es lo primero que leen los inversores o socios potenciales y debe pulirse varias veces.
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Agregue los recursos y la documentación de respaldo al final del plan de negocios. Los documentos de respaldo pueden ser importantes contratos de venta ya vigentes o prueba de ingresos durante un período de tiempo.