Si opera el tipo de pequeña empresa que requiere que oferte por un trabajo, necesita saber cómo competir y ofertar con éxito. La licitación es tanto un arte como una ciencia, y debe conocer los matices de las licitaciones exitosas para poder competir no solo en precio, sino también en competencia, confianza y profesionalismo. Aprenda a hacer que su oferta se destaque y verá que su pequeña empresa está creciendo.
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Detalla exactamente lo que harás. Describa el trabajo terminado con referencias específicas a las características solicitadas por el cliente. No se preocupe si repite parte del lenguaje de la descripción del proyecto porque eso demostrará que prestó atención a las necesidades del cliente. Los clientes quieren hacer el trabajo, y si usted describe con seguridad cómo lo hará, llamará la atención de la persona a cargo del proyecto.
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Dé un precio exacto, no una estimación. No suene vago en sus precios. Hágale saber al cliente el costo total exacto del proyecto. Demasiadas lagunas y escenarios de "qué pasaría si" pueden ser una señal de alerta y hacer que el cliente sospeche que solo está tratando de poner un pie en la puerta y que aumentará el precio más adelante. No se preocupe por los costos imprevistos. Puede cubrirlos con una cláusula en el contrato que diga que su precio se basa en toda la información actual y que tendrá que negociarse el trabajo adicional causado por problemas imprevistos. Puede agregar esto como un apéndice al contrato del cliente.
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Describe tus recursos. A menos que el proceso de licitación del cliente requiera que proporciones todos los detalles de cómo llegaste a tu oferta, no des una lista de todos tus gastos desglosados. Escriba que tiene todos los recursos para completar el trabajo y que sabe cómo administrar esos recursos para brindarle al cliente el mejor producto terminado. Dé algunos ejemplos, pero no empantane la oferta con cantidades extremas de detalles sobre mano de obra, suministros, equipos y otros factores que entran en su oferta.
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Nombra la fecha en la que habrás terminado. Comprometerse con una fecha en la oferta. Las personas que presentan proyectos a licitación se dan cuenta de que pueden producirse retrasos debido a los problemas que surgen. Siempre puede renegociar la fecha de finalización, pero por ahora, elija una fecha exacta en la que finalizará el proyecto. Esto demostrará confianza y profesionalismo, así como conciencia de las necesidades del cliente.
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Dígale al cliente lo que sabe sobre ellos. Cierre su oferta con información y conocimientos que haya obtenido sobre la empresa en su investigación. Ate este conocimiento a su profesionalismo y sugiera que es por eso que encaja bien con la empresa. Esto le dará una ventaja sobre los postores que ofrecen ofertas genéricas sin referencias específicas a los valores de la empresa.