El hecho de que no tenga acceso a su máquina de fax no significa que no pueda enviar faxes desde casa. Siempre que tenga una dirección de correo electrónico que funcione, puede inscribirse en un servicio que le permita escanear un documento y enviarlo por fax desde su correo electrónico de casa. Esto le permite una mayor flexibilidad en las transacciones de su pequeña empresa.
Concepto
Cuando envía un fax de una máquina de fax a otra, primero introduce el documento en la máquina. La máquina lee y transmite el documento que se imprime en el fax del destinatario. Cuando utiliza su escáner para enviar un documento por fax, lo alimenta a través de su escáner, lo que crea una imagen del documento en su computadora. A continuación, utilice su programa de fax electrónico para enviar el documento escaneado a la máquina de fax del destinatario. La máquina receptora imprime el documento de la misma manera que si fuera enviado desde su máquina de fax.
Preparar
Una vez que encuentre un programa de e-fax que desee utilizar, visite el sitio web de la empresa. Siga las instrucciones en pantalla para registrarse y descargar el software. Ingrese su código postal para que se le asigne un número de fax. Utilizará este número para recibir faxes. Para enviar faxes, utilizará su correo electrónico. La mayoría de los sitios tendrán varias opciones de facturación. Elija el que más le convenga y complete su registro.
Ejecución
Para enviar un fax, escanee el documento que desea transmitir. Guárdelo en un directorio donde pueda localizarlo fácilmente. Abra su correo electrónico y genere un nuevo mensaje para enviar al destinatario. Escriba el número de fax y la dirección de correo electrónico que le proporcionó su servicio de fax. Por ejemplo, si usa eFax, enviará un correo electrónico a una dirección como "[email protected]". Adjunte el documento que desea enviar por fax al correo electrónico y envíelo. Por el contrario, cuando alguien le envía un fax, escribirá su número de fax en su máquina de fax, pero usted lo recibirá como un archivo adjunto de correo electrónico.
Opciones de servicio
Si desea utilizar su escáner para enviar faxes para su pequeña empresa, tiene varios servicios entre los que elegir. eFax recibió el premio Editor's Choice de PC Mag en 2011. En ese momento, podía elegir un servicio mensual básico o el servicio profesional, con características como firma digital y un número de fax gratuito. MyFax le permite recibir faxes y hasta cinco correos electrónicos diferentes. Send2Fax no tiene todas las características de los otros dos, pero es más asequible.