Una forma sencilla de dar a conocer la existencia de su nuevo negocio es realizar una jornada de puertas abiertas. Este tipo de evento no solo se aplica a las tiendas minoristas que venden productos. También puede tener una jornada de puertas abiertas para un negocio de servicios. Por ejemplo, un bufete de abogados o el consultorio de un dentista podrían beneficiarse de un evento de puertas abiertas. El propósito es invitar a miembros de la comunidad, clientes potenciales y socios comerciales a su lugar de trabajo. Pueden conocer al propietario y a los empleados mientras aprenden más sobre sus productos o servicios.
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Establezca la fecha de la jornada de puertas abiertas de su empresa después de haber abierto oficialmente la empresa. De esta manera, sabrá con certeza que su ubicación comercial final está establecida, amueblada, abastecida y preparada para aceptar invitados en esa fecha.
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Establece un presupuesto para la jornada de puertas abiertas. Enumere todos los elementos que necesitará para su evento y asegúrese de tener el dinero reservado para producir adecuadamente el evento.
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Elija los productos o servicios que desea presentar en su evento de puertas abiertas. Si se trata de productos, colóquelos en el centro de su tienda en exhibiciones atractivas. Proporcione tarjetas que describan cada producto en cada exhibición. Si es un servicio, instale cabinas o mesas que contengan literatura, demostraciones y otras herramientas que describan cada oferta en detalle.
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Cree un breve programa de actividades para su evento de puertas abiertas, que incluya una presentación del propietario, una presentación de los miembros clave del equipo, una breve discusión de sus productos o servicios y un concurso que otorgue un artículo gratis a uno o más de sus invitados. Planee ofrecer también muestras gratuitas de sus artículos a todos sus visitantes.
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Contrate a un proveedor para que le proporcione alimentos (bocadillos y aperitivos) y bebidas en su jornada de puertas abiertas, así como un maestro de ceremonias que lo ayude a ejecutar su programa en el evento.
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Anuncie la jornada de puertas abiertas de su empresa con un boletín informativo por correo electrónico a su lista de contactos. Haga un seguimiento del correo electrónico con una invitación formal impresa a los VIP. Anime a cada invitado a invitar al menos a otras dos personas al evento. Asegúrese de mencionar que servirá alimentos y bebidas gratis, así como muestras gratis de productos y servicios. Coloque un cartel grande de 24 pulgadas de ancho por 36 pulgadas de alto de "Casa Abierta" frente a su lugar de trabajo al menos una semana antes del evento para notificar a los transeúntes y clientes actuales de la casa abierta.