Cuando organiza los datos de su empresa en una hoja de cálculo con Microsoft Excel, no tiene que editar manualmente la información, si desea ordenarla alfabéticamente. En su lugar, puede utilizar la función de clasificación de la aplicación para comprender mejor la información. Excel tiene opciones para ordenar una sola columna de datos, así como opciones para agrupar varias columnas mientras las ordena.
Ordenar una lista alfabéticamente
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Inicie Excel y abra la hoja de cálculo que contiene la lista que desea ordenar.
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Haga clic para seleccionar un rango de datos, como A1 a A20, o haga clic en el encabezado para seleccionar toda la columna de datos.
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Haga clic en el icono "AZ" en el grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos para ordenar la lista alfabéticamente de la A a la Z. Haga clic en el icono "ZA" para ordenar en orden alfabético inverso.
Ordenar listas agrupadas simultáneamente
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Haga clic en cualquier celda del rango de datos que desee ordenar, si desea agrupar varias columnas para ordenar simultáneamente.
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Haga clic en "Ordenar y filtrar" en el grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos y luego haga clic en "Orden personalizado". Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar.
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Haga clic en la casilla de verificación "Mis datos tienen encabezados" si su hoja de cálculo tiene encabezados. Si no usa encabezados, sus columnas se etiquetarán como "A", "B", "C" y así sucesivamente.
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Haga clic en el menú desplegable "Ordenar por" y luego haga clic en el nombre del encabezado de la primera lista que desea ordenar en un grupo. Alternativamente, haga clic en la letra de la columna para seleccionarla.
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Haga clic en el menú desplegable "Ordenar por" y luego en "Valores".
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Haga clic en el menú desplegable "Orden" y luego haga clic en "A a Z" para ordenar alfabéticamente, o haga clic en "Z a A" para ordenar en orden alfabético inverso. Repita este proceso para cada columna de datos del grupo que desee ordenar.
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Haga clic en "Aceptar" para ordenar los datos de acuerdo con los criterios que especificó