Con las poderosas capacidades de clasificación de Microsoft Excel, puede ingresar datos sin clasificar y dejar que el software clasifique sus datos numéricamente, alfabéticamente o cronológicamente. Puede ordenar todas las filas en una hoja de trabajo ordenando los valores en una columna, simplificando la tarea de ordenar alfabéticamente una lista de empleados por apellido o reordenando una lista de transacciones de clientes por valor de factura. Para profundizar el valor de un proceso de clasificación, use Excel para ordenar por más de un criterio a la vez.
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Haga clic en el botón "Seleccionar todo" en la intersección de los encabezados de fila y columna. Las celdas en su hoja de trabajo se resaltan para confirmar que están seleccionadas.
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Cambie a la pestaña "Datos" en la cinta de Microsoft Excel y busque el grupo "Ordenar y filtrar". Haga clic en la opción "Ordenar".
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Haga clic en el menú desplegable "Ordenar por" para seleccionar una columna por nombre. Los nombres corresponden a los títulos escritos en la primera fila de sus datos. La columna que elija primero debe representar su criterio de clasificación principal. Por ejemplo, si desea ordenar una lista de empleados por encabezados de columna "Fecha de contratación", "Apellido" y "Nombre", en ese orden, la primera columna que seleccione debe ser "Fecha de contratación".
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Haga clic en el menú desplegable "Ordenar por" y elija un criterio de clasificación para esta columna. En el ejemplo anterior, seleccione "Valores" para ordenar por las fechas en las celdas.
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Haga clic en el menú desplegable "Orden" para seleccionar un método de clasificación. Para ordenar las fechas de contratación de la más antigua a la más reciente, seleccione "Más antigua a más reciente".
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Haga clic en el botón "Agregar nivel" en la parte superior del cuadro de diálogo Ordenar para agregar un segundo criterio de clasificación. Establece el menú desplegable "Ordenar por" en "Apellido".
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Haga clic en el menú desplegable "Ordenar por" para seleccionar un criterio de clasificación para esta columna. Continuando con el ejemplo anterior, seleccione "Valores" para ordenar por los apellidos en las celdas.
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Haga clic en el menú desplegable "Orden" para seleccionar un método de clasificación. Para ordenar los apellidos alfabéticamente en orden ascendente, elija "A a Z".
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Haga clic en el botón "Agregar nivel" en la parte superior del cuadro de diálogo Ordenar para agregar un tercer criterio de clasificación. Establece el menú desplegable "Ordenar por" en "Nombre".
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Haga clic en el menú desplegable "Ordenar por" para seleccionar un criterio de clasificación para esta columna. Continuando con el ejemplo anterior, seleccione "Valores" para ordenar por los primeros nombres en las celdas.
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Haga clic en el menú desplegable "Orden" para seleccionar un método de clasificación. Para ordenar los nombres alfabéticamente en orden ascendente, elija "A a Z".
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Haga clic en el botón "Aceptar" en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo para ordenar sus datos. Las columnas se reorganizan, pero las celdas de las filas individuales permanecen intactas, preservando las identidades de los empleados.