La elaboración de una hoja de cálculo de Excel para realizar un seguimiento de los ingresos, gastos, horas de trabajo de los empleados u otros detalles de su empresa puede parecer un territorio familiar, especialmente si ha utilizado otros programas de Microsoft Office como Word. De vez en cuando, Excel difiere de estos programas, sin embargo, y si ha buscado la práctica función de notas al pie de página automática de Word, es posible que se haya sentido un poco perdido. No está presente en Excel, pero esto no significa que no pueda aplicar la misma función a sus hojas de cálculo. Las notas al pie en Excel requieren una solución alternativa simple, pero todas las opciones están disponibles y listas para ayudarlo a completar su hoja de cálculo con las notas al pie deseadas.
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Inicie Excel y abra la hoja de cálculo que desea usar con notas al pie.
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Haga clic en la pestaña "Insertar" y luego haga clic en el botón "Encabezado y pie de página" en la cinta.
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Haga clic en el botón "Pie de página personalizado" en el medio de la ventana emergente Configurar página.
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Haga clic en la sección donde desea que aparezcan los detalles de la nota al pie en la hoja de cálculo de Excel, como "Sección izquierda". Escriba el número al que corresponderá la nota al pie. Si esta es su primera nota al pie, escriba “1” y luego escriba el texto de la nota al pie.
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Presione "Enter" para pasar a una nueva línea. Escriba el siguiente número, como "2" y escriba el texto de la nota al pie. Continúe hasta que haya escrito todas las notas al pie de página, luego haga clic en el botón "Aceptar" para cerrar la ventana del pie de página. Haga clic en "Aceptar" una vez más para cerrar la ventana Configurar página y volver a la hoja de cálculo de Excel.
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Haga clic en la pestaña "Archivo" y seleccione "Imprimir". Debido a que sus notas al pie de página no aparecerán en la hoja de cálculo de Excel, esta es una forma de verificar su trabajo. Mire en la parte inferior derecha de la ventana de vista previa en la pantalla Imprimir para ver sus notas al pie. Haga clic en la pestaña "Archivo" sin hacer clic en el botón "Imprimir" para volver a la hoja de cálculo.
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Desplácese hasta la celda en la que desea agregar la primera nota al pie. Haga clic en el cursor después del último carácter de la celda. Escriba el primer número de nota al pie, correspondiente al del pie de página. Si esta es la nota al pie más cercana al comienzo de la hoja de cálculo, debería ser la número uno.
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Resalte el número que acaba de escribir. Haga clic en la pestaña "Inicio". Haga clic en la pequeña "Flecha hacia abajo" en la esquina inferior derecha de la sección Fuente de la cinta. Haga clic en el cuadro "Superíndice" para insertar una marca de verificación, luego haga clic en "Aceptar". La nota a pie de página adquiere la apariencia tradicional, pequeña y ligeramente más alta en comparación con el texto normal.
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Repita el proceso para agregar un número para cada una de las notas al pie que escribió en el pie de página.