Cómo poner algo en Google Docs en un Jump Drive

Mantener los datos "en la nube" es cada vez más común e importante. Le permite acceder fácilmente a su información desde cualquier computadora en línea y puede simplificar enormemente la colaboración con otros. Google Docs, ahora Google Drive, es una buena opción para el almacenamiento en la nube, pero a veces puede encontrar la necesidad de descargar sus archivos o incluso transferirlos a otro dispositivo en una unidad de salto. Este proceso es fácil en Google Drive, y cuando descarga el documento, tiene múltiples opciones para los tipos de archivos para que la compatibilidad sea lo más simple posible.

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Inserte su unidad de salto en un puerto USB disponible en su computadora. Si aparece la ventana de reproducción automática, puede cerrarla.

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Acceda a Google Drive y abra el archivo que desea poner en su unidad de salto.

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Haz clic en el menú desplegable "Archivo" dentro de Google Drive y coloca el cursor sobre la opción "Descargar como".

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Seleccione el tipo de archivo que prefiera. Tendrá diferentes opciones según el tipo de documento de Google que esté viendo. Todos los tipos de documentos tienen la opción "PDF", que es una buena opción para archivos de solo lectura, ya que el archivo aparecerá de forma idéntica en otras computadoras, pero no podrá editarlo. Las buenas opciones editables son aquellas compatibles con software de productividad como Microsoft Office u OpenOffice. Una buena opción para un archivo "Documento" es "Word" o "RTF"; una buena opción para un documento de "hoja de cálculo" es "Excel" u "OpenOffice"; una buena opción para un documento de "Presentación" es "Microsoft PowerPoint".

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Navega hasta tu unidad de salto en la ventana que aparece. Aparecerá como una unidad conectada a su computadora, como su unidad "C:" y su unidad de DVD.

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Haga clic en "Guardar" para poner el archivo de Google Drive en su unidad de salto. Una vez que se complete el guardado, el archivo estará en la unidad y estará listo para ser transferido.