Cómo hacer una tabla de frecuencias en Microsoft Excel

Una tabla de frecuencias tabula el número de veces que los valores de un conjunto de datos aparecen dentro de un rango configurado. Por ejemplo, es posible que tenga una lista de puntuaciones de los empleados y desee mostrar la frecuencia de las puntuaciones dentro de ciertos rangos. El uso de la función de frecuencia de Excel 2013 como una matriz compila rápidamente los datos de frecuencia de una lista de rangos "bin". A continuación, puede mostrar estos datos en un gráfico de barras para comparar más fácilmente las frecuencias.

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Ingrese los datos que desea evaluar en la columna A. Como ejemplo, puede ingresar las puntuaciones de los empleados en las celdas A1 a A50.

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Ingrese la lista de valores de ubicación en la columna B. Estos valores corresponden a rangos numéricos que no se superponen y deben enumerarse en orden ascendente. En el ejemplo, puede ingresar "20", "40", "60", "80" y "100" en las celdas B1 a B5 para encontrar la distribución de frecuencia de las puntuaciones en rangos de 20 puntos cada una.

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Escribe "= Frecuencia (rango_de_datos, rango_bin)" (sin comillas aquí y en todas partes) en la celda C1, pero no presiones "Enter" todavía. Reemplace "data_range" y "bin_range" con el rango real de datos y valores de ubicación. En el ejemplo, escriba "= Frecuencia (A1: A50, B1: B5)" en la celda C1.

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Mantenga presionada la tecla "Shift" y haga clic en la última celda de la columna C que corresponda al último valor de bin en la columna B. En el ejemplo, mantenga presionada la tecla "Shift" y haga clic en la celda C5 para seleccionar las celdas C1 a C5.

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Presione la tecla "F2" y luego presione "Ctrl-Shift-Enter" para copiar la fórmula como una matriz. La columna C luego muestra la distribución de frecuencia del conjunto de datos.

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Haga clic en la pestaña "Insertar", seleccione "Insertar gráfico de columnas" en el grupo Gráficos y luego elija la primera opción en la sección Columna 2-D o Columna 3-D para crear un gráfico de frecuencia para mostrar visualmente los resultados.