Cuando un número absoluto no describe adecuadamente un escenario, las proporciones ayudan a llenar el vacío al describir el número con respecto a un total. Por ejemplo, saber que 30 pedidos fueron para un modelo de ventas en particular es relativamente insignificante sin conocer el número total de pedidos. Sin esta información vital, no se sabe si ese modelo representó la totalidad de las ventas o una pequeña minoría. Sin embargo, si sabe que el 35, o el 35 por ciento, de los pedidos fueron para ese modelo, entonces comprenderá mejor su popularidad. Si tiene estos datos en Excel 2013, puede contar cómodamente el número de pedidos de ese producto, el número total de pedidos en general y la proporción de los mismos.
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Utilice la función "CountIf" en una celda en blanco para contar el número de entradas que incluyen un término específico. Use el formato "= CountIf (rango, criterios)" y coloque los criterios entre comillas, a menos que esté haciendo referencia a otra celda que contenga los criterios textuales o numéricos. El rango puede especificar un cierto rango de celdas, como "B1: B15", o una columna completa, como "B: B". La última opción es buena si la columna solo contiene datos que desea buscar. Por ejemplo, para buscar "Producto A" en la columna B, ingrese la siguiente fórmula en la celda C1 (sin comillas aquí y en todas partes): = CountIf (B: B, "Producto A")
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Use la función "CountA" en otra celda para contar el número de celdas que no están en blanco para usar como el total. Use el formato “= CountA (rango)” y use el mismo rango que la fórmula anterior. Como ejemplo, ingrese "= CountA (B: B)" en la celda C2.
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Divida el primer resultado por el segundo resultado para calcular la proporción decimal. Continuando con el ejemplo, ingrese “= C1 / C2” en la celda C3 para calcular la proporción de ventas totales que se atribuyen al Producto A.
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Haga clic en la celda que contiene la proporción y haga clic en el icono "Porcentaje" del grupo Número de la pestaña Inicio para formatear la proporción como un porcentaje.