La Ley E-SIGN define una firma electrónica, que es legalmente vinculante, como un "sonido, símbolo o proceso electrónico, adjunto o asociado lógicamente con un registro, y ejecutado y adoptado por una persona con la intención de firmar el registro". El uso de estas firmas para firmar legalmente los formularios PDF de su empresa ahorra árboles y tiempo. Para firmar legalmente un formulario PDF, puede utilizar un programa o servicio que inserte su firma en el formulario. Pero la creación de firmas que resistan la manipulación requiere un recurso que pueda insertar firmas digitales. Dichas firmas son firmas electrónicas que dependen de las "autoridades de certificación", empresas que emiten certificados de autenticidad de un documento.
PDFescape
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Abra la página de inicio de PDFescape en su navegador web (enlace completo en Recursos), luego haga clic en el botón "Comenzar a usar sin registrar". Haga clic en el enlace "Cargar" en la pantalla de Inicio, luego seleccione el formulario PDF para cargar. Haga clic en el botón "Cargar" del cuadro de diálogo Cargar para cargar el formulario PDF seleccionado. PDFescape muestra el formulario en su panel principal y un panel de herramientas junto a este panel.
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Haga clic en el botón "Mano alzada" del panel de herramientas. Haga clic dentro del campo del formulario donde se requiere una firma y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse. Arrastre para dibujar su firma, luego suelte el mouse para completar la firma. Su firma ahora es legal porque cumple con la definición de E-SIGN de "firma electrónica". Es un símbolo electrónico que ha adjuntado a un registro (el formulario PDF) y que ha ejecutado con la intención de firmar ese registro.
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Haga clic en el botón verde "Descargar" en el panel de herramientas, luego siga las instrucciones de su navegador para guardar el formulario PDF firmado en su PC.
OpenOffice Draw
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Instale la extensión PDF Import (enlace completo en Recursos), luego abra un formulario PDF para iniciar sesión en Draw.
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Haga clic en la herramienta "Curva" de la barra de herramientas de dibujo. Arrastre el mouse para representar su firma en el cuadro de texto que lo requiera. Dado que su firma cumple con la definición de E-SIGN de “firma electrónica”, es legal.
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Haga clic en el menú Archivo, luego haga clic en el comando "Exportar como PDF" para guardar el formulario PDF firmado en el disco.
Adobe Reader con firma digital
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Abra un formulario PDF ampliado de Reader en Adobe Reader. El botón Extendido aparece en la barra de herramientas. Haga clic en este botón, luego haga clic en el botón "Firmar documento" en el panel Extendido.
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Arrastre el mouse sobre un cuadro de texto que necesita firmar. Aparece el cuadro de diálogo Agregar ID digital.
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Haga clic en la opción "Nuevo ID digital", luego haga clic en el botón "Siguiente". Haga clic en el botón "Siguiente" en la pantalla con la opción Nuevo PKCS, para aceptar la ubicación predeterminada para almacenar la identificación digital. Ingrese su nombre y otra información de identificación en la pantalla con la etiqueta "Ingrese su identidad", luego haga clic en "Siguiente".
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Escriba una contraseña en los campos Contraseña y Confirmar contraseña, luego haga clic en "Finalizar". Aparece el cuadro de diálogo Firmar documento.
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Escriba su contraseña en el campo Contraseña, luego haga clic en el botón "Firmar". Escriba un nombre de archivo en el cuadro de diálogo Guardar como, luego haga clic en "Guardar". En el campo de formulario que seleccionó, Reader muestra el nombre que escribió en el cuadro Agregar ID digital. Este texto cumple con los criterios E-SIGN para una firma electrónica legal. Dado que también es una firma digital, quienes vean el PDF firmado podrán autenticar su firma utilizando las herramientas del Panel de firmas del lector.