Hacer un seguimiento de las ideas aleatorias puede ser un desafío si no las escribe cuando ocurren. Si está actualizando un formulario de acceso, por ejemplo, es posible que desee anotar una nota rápida sobre el formulario o sus datos. En lugar de escribir su idea en una hoja de papel, puede adjuntar notas mecanografiadas directamente al formulario. Estas notas, que no pasan a formar parte de la base de datos de Access, permanecen en el formulario y aparecen cuando las ve.
Añadir la nota
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Inicie Microsoft Access y abra una base de datos que contenga uno o más formularios. Los nombres de los formularios aparecen en la sección Formularios en el lado izquierdo de la interfaz de usuario.
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Haga doble clic en un formulario para verlo en la ventana Diseño. Haga clic con el botón derecho en un espacio vacío del formulario en la ventana Diseño y seleccione "Vista de diseño". Access muestra el formulario en la vista Diseño.
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Haga clic en la pestaña "Diseño" en la barra de herramientas de Access y haga clic en el control "Cuadro de texto". Haga clic en un área vacía del formulario, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y dibuje un pequeño rectángulo en el formulario. Aparece un cuadro de texto.
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Presione F4 para abrir la ventana Hoja de propiedades. Haga clic en la pestaña "Otro" de la ventana para mostrar la ventana Generador de expresiones. Escriba texto en el cuadro de texto de la ventana y rodee el texto entre comillas, como se muestra en el siguiente ejemplo:
"Esta es mi nota"
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Haga clic en "Aceptar" para cerrar la ventana y volver al formulario. Haga clic en el cuadro de texto que colocó en el formulario y arrástrelo a la ubicación deseada. Haga clic en uno de los controladores a lo largo de sus bordes y arrastre el controlador para cambiar el tamaño del cuadro de texto si desea agrandarlo o reducirlo.
Ver nota
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Haga clic con el botón derecho en un área vacía del formulario y seleccione "Vista de formulario". El nuevo cuadro de texto aparecerá en la ubicación donde lo colocó.
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Dependiendo del tamaño del cuadro de texto, puede mostrar su nota completa o solo un carácter de texto.
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Haga clic con el botón derecho en una parte vacía del formulario y seleccione "Vista de diseño". Presione "F4" para que la ventana de la hoja de propiedades sea visible si no puede verla.
4
Haga clic en el cuadro de texto que creó para seleccionarlo y pasar a la ventana Hoja de propiedades. Haga clic en el botón junto a la etiqueta Valor predeterminado para ver la ventana Generador de expresiones. Mostrará todo el texto de su nota.