Una tabla de crecimiento de las ventas puede representar el desempeño de su empresa durante cualquier período. Dicho gráfico transmitirá una gran cantidad de datos de ventas en una sola página y lo ayudará a detectar tendencias que serían difíciles de notar si estuviera trabajando solo con una lista de cifras de ventas.
1
Seleccione un período. Puede graficar el crecimiento de las ventas diario, semanal, mensual, trimestral o anual. No tiene que limitarse a uno solo de estos períodos. Puede mostrar el crecimiento de las ventas anuales en un gráfico y el crecimiento de las ventas mensuales en otro, por ejemplo.
2
Elija un rango de la distancia a la que retrocederá su gráfico. Como regla general, cuanto más largo sea el período de tiempo que cubra cada período, más atrás podrá retroceder. Si desea utilizar datos de ventas diarias, por ejemplo, probablemente no debería mostrar un período de varios años en su gráfico porque dicho rango contendrá varios cientos de días, lo que hará que el gráfico sea extremadamente desordenado. El crecimiento de las ventas diarias se representa mejor en un gráfico que abarca desde unas pocas semanas hasta unos meses.
3
Seleccione un estilo de gráfico. Puede representar el crecimiento de las ventas utilizando un gráfico de líneas o un gráfico de barras. En un gráfico de barras, cada período se representa con una barra individual. En un gráfico de líneas, cada período es un punto y los puntos siguientes se unen con una línea.
4
Ingrese los datos en una hoja de cálculo. Aquí, repasaremos los principios fundamentales usando Microsoft Excel, pero los pasos básicos son similares en la mayoría de los programas. Ingrese el nombre de los períodos en una columna y la cifra de ventas para cada período en la siguiente columna. Por ejemplo, los períodos de arriba a abajo en la primera columna pueden ser enero de 2012, febrero de 2012, marzo de 2012 y así sucesivamente, mientras que la siguiente columna puede indicar $ 120,000 122,000, $ 125,000 XNUMX y $ XNUMX XNUMX.
5
Resalte todos los datos en ambas columnas. Para hacerlo, haga clic en la celda superior de la columna izquierda con el botón izquierdo del mouse y tire del puntero del mouse hacia la celda inferior de la columna derecha mientras mantiene presionado el botón izquierdo. Los datos deberían aparecer en un color más oscuro. Haga clic en la pestaña "Insertar" y haga clic en "Gráfico" en el menú. Seleccione el tipo de gráfico y siga las instrucciones en pantalla para completar su gráfico.